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工作職責概述： 1、體系建設：匹配業務發展與實際運作，主導管理體系如制度、流程、規范等的建設、推行與優化， 監督崗位職責與管理標準的落地執行； 2、費用預算：統籌年度費用預算管理及動態監控，按費用類別拆解至月，跟進并審核費用支出，結合采購、能耗控制等措施； 3、資產管理：建立資產管理臺賬，主管辦公設備、低值易耗品、員工福利等行政物資的申購、存放、維護、使用及調撥，定期開展物資盤點； 4、材料撰寫：主導各類文件材料的撰寫，涵蓋計劃方案、會議紀要、總結報告、通知請示等； 5、活動組織：協同各部門共同主導年會、節日福利會、員工大會、客戶選品會等多樣化團建/商業活動的全案策劃與落地執行； 6、商務接待：接待上級領導/重要賓客、政府人員的蒞臨調研，溝通確認行程安排，提前規劃日程路線并通知關聯部門聯絡人，協同完成接待。； 7、檔案管理：收集整理各階段產生的文檔、資料、圖紙，不定期進行分類及更新，落實文件的登記； 8、后勤支持：主管環境衛生、安全防范、職場秩序等后勤保障工作的抽檢與改善，營造干凈整潔的工作環境； 9、政府外聯：走訪政府工作人員，相關的客戶等接待工作、客情維護工作、公司所有證件的年檢、申辦的資料申請、報送，流程工作；