崗位職責:
1、文件與資料管理:負責文件收發、登記、歸檔、保管(包括紙質和電子文檔)。維護公司檔案系統,確保資料完整性和保密性。
2、辦公用品管理:采購、分發辦公用品,維護辦公設備的正常運行,聯系維修。
3、環境維護:監督辦公區域整潔、安全,協調保潔、綠植等后勤服務。
4、內外部聯絡:接聽電話、轉接、記錄留言,處理日常郵件及快遞;接待來訪客戶,安排會議及差旅行程;
5、陪同領導進行商務接待;
6、日常行政報銷資料收發匯總;
6、完成領導交辦的臨時性任務(如數據錄入、報告撰寫等)。
任職要求:
1、1年以上行政或助理相關經驗;
2、熟練使用Office(Word/Excel/PPT),擅長文檔整理與數據統計;
3、具備基礎財務知識優先;
4、溝通協調能力強,責任心強,注重細節;
5、具備保密意識,能高效處理多任務;
6、大專及以上,行政管理、文秘相關專業優先。