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（一）負責完成《材料進場報驗》、《隱蔽工程驗收記錄》、《檢驗批驗收記錄》、《分項工程驗收記錄》、《分部工程驗收記錄》等驗收資料的編制和申報，并跟進簽批全過程。 （二）負責收發文件的記錄、發送，發文統一以《工作聯系單》的形式，接收人在原件上簽收，原件返回工程助理處。 （三）負責每周收集現場的影像資料，進行統一管理并存入公司檔案室。 （四）負責收集監理例會紀要，上報工程助理。 （五）負責項目合同、圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更收集等各項工作。 （六）參加各項施工會議，并對會議內容進行完整記錄。 （七）負責資料的日常管理和保護，定期檢查，確保資料安全。 （八）負責整理工作聯系單、會議紀要、確認的簽證和變更原件，附電子、紙質目錄，按時歸檔。 （九）組織項目竣工資料的整理、移交。 （十）完成領導交辦的其它工作。