崗位職責(zé):
一、檔案管理
1.負責(zé)公司各類檔案(紙質(zhì)/電子)的收集、整理、分類、編號、歸檔及日常維護;
2.建立并完善檔案管理制度,確保檔案存放規(guī)范、檢索便捷、保存安全;
3.定期對檔案進行清查、鑒定、銷毀,確保檔案材料的完整性和時效性;
4.配合內(nèi)外審計、檢查等工作,提供所需檔案資料。
二、保密管理
1.落實公司保密制度,監(jiān)督涉密文件、數(shù)據(jù)的存儲、傳遞及銷毀流程;
2.負責(zé)涉密載體的登記、發(fā)放、回收及臺賬管理;
3.組織保密宣傳教育,定期開展保密檢查,防范泄密風(fēng)險;
4.協(xié)助處理保密突發(fā)事件,及時上報并配合調(diào)查。
三、行政支持
1.參與部門行政事務(wù)(如會議紀要、文件起草、用印管理等);
2.維護辦公系統(tǒng)檔案模塊,推動檔案管理信息化建設(shè);
3.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
一、學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、文秘、情報學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;二、經(jīng)驗要求:
1.3年以上檔案管理或保密管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.熟悉《檔案法》《保密法》及行業(yè)相關(guān)法規(guī);
3.有涉密崗位證書或檔案管理資格證者優(yōu)先。
三、技能要求:
1.具備較強的保密意識和風(fēng)險防控能力;
2.細致耐心,責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。