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職位描述

1. 日常事務管理
日程安排：負責總經理的日程管理，包括會議、出差、約見等，確保時間安排合理。
文件處理：整理、歸檔總經理的文件和資料，確保信息有序且易于查閱。
會議安排：組織并協調總經理參與的會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執行情況。
2. 溝通協調
內部溝通：在總經理與各部門之間傳遞信息，確保溝通順暢。
外部聯絡：處理總經理的外部聯絡事務，包括客戶、合作伙伴等，維護良好的外部關系。
接待工作：負責來訪人員的接待工作，確保來訪者得到妥善安排。
3. 文書工作
起草文件：協助總經理起草、修改和審核各類文件、報告、信函等。
郵件處理：管理總經理的電子郵件，篩選重要信息并及時匯報。
資料準備：為總經理準備所需的各類資料，確保其決策有充分依據。
4. 行政支持
差旅安排：負責總經理的差旅安排，包括機票、酒店、交通等。
辦公支持：確?？偨浝淼霓k公環境整潔有序，辦公設備正常運行。
其他事務：處理總經理交辦的其他臨時性事務。
5. 保密工作
保密職責：嚴格遵守公司保密制度，確保總經理的工作內容和公司機密信息不外泄。
6. 項目管理
項目跟進：協助總經理跟進重要項目的進展，確保項目按計劃推進。
協調資源：在項目中協調各部門資源，確保項目順利進行。
7. 決策支持
提供建議：根據總經理的需求，提供相關建議和意見，輔助決策。
數據分析：協助總經理進行數據分析，提供決策依據。
8. 其他職責
臨時任務：完成總經理臨時交辦的其他任務。
任職要求：
1.行政管理相關專業本科及以上學歷;
2.具備3年以上大型企業及國有企業秘書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守；
6.可接受省內出差；
7.中共黨員有限。