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一、崗位核心職責 （一）辦公環境與設施管理 1、執行5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養），確保辦公區整潔有序，綠植養護、垃圾桶清理每日巡檢； 2、收發公司文件、快遞，登記流轉記錄并跟蹤簽批進度； 3、按“年度-部門-類型”分類歸檔合同、會議紀要等文件，電子檔案加密存儲，定期清理過期資料。 4、管理會議室預約系統，解決時間沖突，協調緊急會議優先權。 5、布置會議室（投影調試、資料擺放、茶歇準備），會后1小時內恢復場地整潔； 6、記錄會議決議及待辦事項，24小時內分發并跟蹤執行進度，會議紀要、通知通報、函件草擬。 7、完成上級交辦的專項任務（如搬遷協調、高管訪客接待）。