崗位職責(zé):
1.安排總經(jīng)理的日程(會(huì)議、差旅、接待等),確保時(shí)間合理分配,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、行程安排及注意事項(xiàng)。起草、審核、整理總經(jīng)理所需的文件(報(bào)告、演講稿、合同等),管理重要文件的歸檔與保密工作。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò).協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作。
3.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),對(duì)接客戶、合作伙伴等,維護(hù)關(guān)鍵關(guān)系,處理來(lái)訪接待、商務(wù)洽談等事務(wù)。
5.緊跟行業(yè)動(dòng)態(tài),為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持,參與戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定目標(biāo)與計(jì)劃,監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源,確保目標(biāo)達(dá)成。
6.活動(dòng)統(tǒng)籌,策劃并執(zhí)行公司重大活動(dòng)(慶典、年會(huì)、對(duì)外宣傳等)
7.及時(shí)完成總經(jīng)理安排的一些臨時(shí)性事務(wù)。
崗位要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、公共關(guān)系管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先,2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.英語(yǔ)四級(jí)以上,公文寫作能力較好,熟練使用各類辦公軟件;
3.聰明靈活,工作認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),較強(qiáng)的邏輯思維和判斷能力,出色的溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
4.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具備一定的抗壓能力。
5.接受偶爾出差。
所需技能: 英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言、普通話標(biāo)準(zhǔn)、速記速錄、會(huì)開車、良好文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范、熟悉商務(wù)禮儀