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崗位職責 1. 項目信息管理： （1）收集、整理各部門項目進展數據，定期匯總形成分析報告（日報/周報/月報），確保信息準確性和及時性； （2）建立項目檔案庫，分類歸檔關鍵文件，便于快速檢索與跟進； 2. 日常匯報與溝通： （1）每日向總經理提交工作簡報，提煉核心信息；參與管理層會議并記錄紀要，跟蹤決議執行情況； （2）作為跨部門溝通橋梁，協調資源并傳達總經理指令，確保信息對稱； 3.日程與事務管理 （1）統籌總經理日程安排（會議、差旅、接待等），主動提醒重要待辦事項，規避時間沖突； （2）處理日常行政事務（如文件簽批、郵件分類、電話接轉），優化工作效率； 4.任務推進與執行 （1）分解總經理交辦任務，制定執行計劃并跟進進度，協調解決執行中的問題； （2）定期反饋任務進展，預警潛在風險，提出優化建議。 任職要求 1.本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先； 2.三年以上高管秘書/助理經驗，有項目管理或跨部門協作經歷者優先； 3.精通PPT/Excel（數據透視、圖表制作），熟悉OA系統及日程管理工具（如Outlook、釘釘）； 4.具備跨層級溝通技巧，能精準理解需求并推動落地； 5.擅長多線程任務處理，能適應高壓、高強度工作環境； 6.形象得體，舉止職業化；具備服務意識與前瞻性思維，能預判需求并主動響應。 持有C1駕照，熟悉行業背景和公司業務模式者優先。