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**核心職責**
1. **行政管理**
- 負責部門日常行政事務的協調與管理，包括文件歸檔、會議組織、物資調配等。
- 監督內勤工作流程，優化效率，確保部門運作順暢。
- 協助制定或完善內部管理制度。
2. **數據管理與分析**
- 使用Excel進行數據錄入、整理、統計及分析（如VLOOKUP、數據透視表、圖表制作等）。
- 定期生成報表（如銷售數據、庫存報表、費用明細等），為決策提供支持。
3. **跨部門協作**
- 對接財務、人事、業務等部門，確保信息傳遞準確及時。
- 協調解決部門間的行政需求或問題。
4. **文檔與信息管理**
- 維護電子/紙質檔案系統，確保資料完整可查。
- 負責重要文件（如合同、通知）的起草或審核。
5. **其他事務**
- 可能涉及活動組織等。
**任職要求**
1. **教育背景**
- 大專及以上學歷，行政管理、文秘、運營管理等相關專業優先。
2. **技能要求**
- **Excel精通**：熟練掌握函數（如SUMIFS、VLOOKUP、COUNTIFS）、數據透視表、可視化圖表等。
- **管理能力**：具備流程優化意識，能統籌多任務并監督執行。
- **辦公軟件**：熟練使用Word、PPT、OA系統等。
3. **經驗要求**
- 2年以上行政/內勤，銷售，客服或運營相關經驗，有團隊協作或項目管理經驗者優先。
4. **個人素質**
- 細致耐心，責任心強，具備抗壓能力。
- 溝通協調能力突出，能靈活處理突發問題。
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**加分項**