1.負責公司日常行政工作,包括文件收發、檔案管理、會議組織及紀要撰寫,確保辦公流程高效運轉。
2、統籌辦公物資采購、庫存盤點及發放,優化成本控制,保障物資供應充足。3、外部協調IT等部門處理辦公環境維護、設備維修等后勤事務,提升員工辦公體驗。
4、協助完成招聘流程,包括簡歷篩選、面試安排、候選人溝通及入職手續辦理。5、統計員工考勤數據,整理薪酬、社保等相關資料,協助完成月度薪資核算。6、維護員工檔案,解答員工關于人事政策、福利制度的咨詢,促進內部溝通。7、對接上級及平級公司需求,推動跨公司協作(如活動策劃、流程優化),保障信息傳遞及時準確。
8、跟進公司制度落地,監督執行情況(如考勤紀律、安全規范),定期反饋優化建議。
9、完成領導交辦的臨時性任務(如人員接待、數據調研等)。
崗位要求
1、大專及以上學歷。
2、熟練使用 0ffice 辦公軟件(Excel 數據處理、PPT 匯報、Word 文檔撰寫)。
3、具備良好的溝通協調能力,能高效處理多方需求,責任心強,注重細節,具備抗壓能力。
4、工作勤奮、有耐心、具應變能力及保密意識強。