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一、崗位職責
1.行政支持：
●協助總經理處理日常事務，如文件整理、會議安排、行程規劃等。
●負責辦公室運營和整潔，管理公司日常開支，處理文件及報告。
2.溝通協調：
●作為總經理與團隊、客戶、合作伙伴間的溝通橋梁，傳達指令并反饋意見。
●參與會議，記錄要點，跟蹤執行，協助處理品牌宣傳等事務。
3.項目管理：
●協助制定項目計劃，監控進度，協調跨部門資源。
●定期匯報項目進展，提出改進建議。
4.決策支持：
●收集分析數據，提供決策支持，參與戰略制定。
●處理突發事件，提供應急方案，確保運營順暢。
5.客戶接待與行程安排：
●接待客戶和合作伙伴，安排總經理的行程和出差。
6.培訓與活動組織：
●組織公司內部培訓和活動，確保順利執行。
7.其他事務：
●完成總經理交辦的其他臨時任務。
二、工作要求
1.學歷：
●本科及以上，行政管理、商務管理、信息技術類優先。
2.經驗：
●3年以上總經理助理或類似崗位經驗，有軟件信息技術背景優先。
3.技能：
●優秀的組織協調和溝通能力，熟練使用辦公軟件，具備項目管理和基本財務知識。
4.素質：
●具備良好的商務禮儀、形象氣質、責任心和抗壓能力，能應對突發狀況。
三、日常工作
1.日程管理：安排總經理日程，協調會議和出差。
2.文件處理：起草、修改、審核文件和報告。
3.信息匯總：收集整理信息，定期提交報告。
4.項目跟進：跟蹤項目進度，協調資源。
5.會議組織：組織會議，記錄要點并跟蹤執行。
6.突發事件：處理突發事件，確保運營正常。
7.客戶接待：接待客戶和合作伙伴，提供支持。