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崗位職責與工作任務 （一）人事工作 1. 招聘與配置 ? 根據各部門人員需求，制定招聘計劃并執行，包括招聘信息發布、簡歷篩選、面試安排與組織、候選人評估等，確保及時為公司招聘到合適人才 ，滿足業務發展需求。 ? 維護和拓展招聘渠道，與招聘平臺、高校就業部門等保持良好合作關系，提升公司招聘效果和品牌影響力。 ? 負責新員工入職手續辦理，包括簽訂勞動合同、介紹公司規章制度和企業文化等，幫助新員工順利融入公司 。 2. 培訓與發展 ? 協助上級制定員工培訓計劃，根據公司業務需求和員工發展狀況，確定培訓課程和培訓方式。 ? 組織員工參加各類培訓活動，包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、職業素養培訓等，并跟進培訓效果評估，收集員工反饋，為優化培訓內容和方式提供依據。 ? 建立員工培訓檔案，記錄員工培訓經歷和學習成果，為員工績效考核、晉升等提供參考。 3. 績效管理 ? 協助制定和完善公司績效考核制度和指標體系，確保考核的公平性、科學性和可操作性。 ? 組織實施績效考核工作，包括發放考核表、收集考核結果、統計分析數據等，及時處理考核過程中出現的問題和爭議。 ? 與各部門溝通協調，向員工反饋績效考核結果，幫助員工制定績效改進計劃，促進員工績效提升 。 4. 員工關系管理 ? 負責員工日常關系維護，處理員工的咨詢、投訴和建議，及時解決員工在工作和生活中遇到的問題，營造良好的工作氛圍。 ? 策劃和組織各類員工活動，如團建活動、節日福利發放、生日會等，增強員工的歸屬感和凝聚力。 ? 關注員工的職業發展需求，與員工進行定期溝通，為員工提供職業發展建議和指導，促進員工與公司共同成長 。 ? 處理員工離職手續，進行離職面談，了解員工離職原因，為公司改進管理提供參考。 5. 人事檔案管理 ? 負責員工人事檔案的建立、整理、保管和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。 ? 按照相關法律法規和公司規定，做好人事檔案的保密工作，防止檔案信息泄露。 ? 協助提供人事檔案相關資料，為公司內部審計、外部檢查等工作提供支持。 （二）行政工作 1. 日常行政管理 ? 負責公司各類文件的起草、收發、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件流轉的及時性和準確性。 ? 組織安排公司各類會議，包括會前準備（如會議通知、資料準備、場地布置等）、會議記錄和會后跟進（如會議決議的跟蹤落實），保證會議的順利進行和會議精神的有效傳達。 ? 負責公司辦公用品、設備的采購、庫存管理和發放，建立辦公用品和設備臺賬，定期進行盤點，合理控制成本 。 ? 維護公司辦公環境，監督辦公區域的衛生、安全等工作，確保辦公環境整潔、舒適、安全。 ? 管理公司固定資產，包括資產的登記、盤點、調配和報廢等工作，保證資產的安全和有效使用。 2. 行政事務協調 ? 協調公司內部各部門之間的工作關系，及時溝通和解決工作中出現的問題，提高工作效率。 ? 協助上級處理對外行政事務，如與政府部門、合作伙伴等的溝通協調，維護公司良好的外部形象。 ? 負責公司證照、資質的管理，包括證照的辦理、年檢、變更等工作，確保公司合法合規經營。 ? 處理公司的日常行政接待工作，如接待來訪客戶、合作伙伴等，提供熱情、周到的服務 。 3. 制度建設與執行 ? 協助上級制定和完善公司各項行政管理制度和流程，如考勤制度、請假制度、車輛管理制度等，確保公司行政管理工作有章可循。 ? 監督公司行政管理制度的執行情況，對違反制度的行為進行及時糾正和處理，維護制度的嚴肅性和權威性。 ? 定期對行政管理制度和流程進行評估和優化，根據公司發展和實際工作需要，提出改進建議 。 （三）其他工作 1. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務，積極配合公司其他部門的工作，為公司整體運營提供支持。 2. 關注行業動態和相關政策法規的變化，及時向公司領導匯報，為公司決策提供參考依據。 任職資格 （一）教育背景 ? 本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。 （二）工作經驗 ? 具有2 - 5年人事行政相關工作經驗，應屆畢業生如有豐富的實習經驗或相關項目經驗也可考慮。 （三）知識技能 1. 熟悉國家和地方勞動法律法規、人事政策以及行政管理相關知識。 2. 熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備基本的計算機操作技能 。 3. 具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫各類通知、報告、制度文件等。 （四）能力素質 1. 具備良好的溝通協調能力，能夠與不同部門、不同層次的人員進行有效的溝通和協作。 2. 具有較強的組織策劃能力，能夠獨立組織各類會議、活動和行政事務。 3. 工作認真負責，細心嚴謹，有較強的責任心和執行力，具備良好的時間管理能力和抗壓能力。 4. 具備一定的問題解決能力，能夠及時處理工作中出現的各類問題和突發事件 。 5. 具有團隊合作精神，能夠積極配合團隊成員完成工作任務，共同實現團隊目標。 （五）其他要求 ? 無不良工作記錄和違法違紀行為，具有良好的職業道德和職業操守。