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【崗位職責】 1.接待與訪客管理：負責接待訪客，登記身份信息，及時、準確地通知被訪人員； 2.文件收發管理：簽收快遞、信件，分類后分發至對應部門或員工，緊急文件需實時通知接收人，定期整理收發記錄，確保可追溯性； 3.設備管理：負責公司網路、電路等設備問題管理，及時聯系相關部門人員解決； 4.環境管理：整體辦公環境檢查與監督，前臺辦公環境維護； 5.文化墻管理：根據人事變動及時進行文化墻內容更新（主管墻照片、行政通知、活動照片）； 6.保潔：負責管理和考核保潔的工作，定期檢查其工作完成情況； 7.綠植管理：定期綠植維護，及時修剪及更換； 8.辦公用品管理：負責辦公用品的采購、發放與維護； 9.活動信息收集：培訓、團建、大型會議照片及視頻采集工作，有自主安排錄屏意識，并保存； 10.會議室管理：會議室預約管理、衛生管理，重大會議需提前進行茶水等安排； 11.其他事項處理：協助上級完成其它公司行政事務及部門內部日常工作。 【任職要求】 1.學歷背景：本科及以上學歷，實習生/應屆生優質者可考慮； 2.形象好氣質佳，性格開朗隨和，有親和力； 3.有良好的服務意識，具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識； 4.熟練操作辦公軟件。