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崗位職責?
一、招投標事務支持?
流程跟進：協助經理完成招投標全流程工作，包括招標文件購買、投標文件編制（含商務標 / 技術標整理）、資質文件審核及歸檔；?
數據協同：與業務部門對接，收集投標所需技術參數、報價數據等信息，確保投標文件的完整性與準確性；?
文檔管理：負責投標文件的排版美化（如格式標準化、目錄生成、圖表優化）、版本控制及電子 / 紙質文件的分類存檔；?
標后跟進：協助整理中標項目的合同文件，跟進流程審批，協調內部資源推動項目落地。?
二、行政與文檔處理?
日常事務：協助經理處理日常行政工作，如會議通知及文件傳遞；?
文檔優化：獨立完成各類辦公文檔（如報告、PPT、表格）的撰寫、排版及校對，確保輸出成果符合公司規范；?
數據處理：運用 Excel 進行數據清洗、報表制作（如數據透視表分析、多表關聯查詢），協助生成可視化圖表（柱狀圖、折線圖等），為決策提供數據支持。?
三、綜合協調能力?
跨部門協作：對接財務、數據等部門，傳遞信息并推動任務落地，確保跨部門流程高效運轉；?
應急支持：協助處理臨時交辦事項，如突發文件加急處理、緊急數據匯總等，具備快速響應能力。?
任職要求?
一、核心經驗與技能?
經驗要求：1 年以上投標工作經驗或 2 年以上文員 / 行政助理工作經歷，熟悉招投標基本流程者優先；?
軟件技能：?
精通 Office/WPS ，擅長 Word 復雜文檔排版（樣式設置、頁眉頁腳、多級編號等）；?
熟練運用 Excel 數據透視表、VLOOKUP+INDEX/MATCH 組合函數、IF 嵌套邏輯函數，能獨立完成數據清洗與動態報表制作；?
具備 PPT 設計能力（如版式布局、圖表美化、動畫效果）者優先。?
二、職業素養與能力?
責任心與細致度：對待文檔類工作嚴謹認真，能主動核查數據準確性，避免低級錯誤；?
抗壓與執行力：適應高強度工作節奏，能在多任務并行時合理規劃時間，確保按時交付高質量成果；?
溝通與學習力：具備良好的書面及口頭表達能力，快速理解業務需求，主動學習行業術語及公司業務知識。