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行政崗位職責(zé)： 一、具體要求 1.年齡要求：25-36歲之間； 2.形象良好； 3.沒有不良嗜好； 二、崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，包括辦公室管理、會議組織、辦公設(shè)備維護(hù)等。 2. 協(xié)助公司內(nèi)部制度建設(shè)，包括流程制定、文件歸檔、檔案管理等。 3. 協(xié)助公司員工辦理行政事務(wù)，如員工入職、離職手續(xù)的辦理，員工名片印制等。 4. 協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)，包括接待來訪客人、接聽電話等。 5. 參與公司活動的組織和協(xié)調(diào)，如員工培訓(xùn)、團建活動、年會等。 6. 完成上級交辦的其他行政工作。 三、工作內(nèi)容 1. 日常行政事務(wù)：保持辦公室整潔有序，確保辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，及時處理辦公用品的申領(lǐng)和分發(fā)。 2. 制度建設(shè)與執(zhí)行：根據(jù)公司發(fā)展需要，協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部制度，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的歸檔和管理，確保文件資料的安全和保密性。 3. 員工行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助員工辦理入職、離職手續(xù)，處理員工名片、工牌等行政用品。協(xié)助員工解決日常行政問題，如辦公設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等。 4. 外部聯(lián)絡(luò)與接待：協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)事宜，做好日常接待事宜；如客戶接待、會議資料準(zhǔn)備等。 5. 活動組織與協(xié)調(diào)：參與公司內(nèi)部活動的組織和協(xié)調(diào)，如員工培訓(xùn)、團建活動、年會等。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置和執(zhí)行，確保活動順利進(jìn)行。 6. 其他工作：完成上級交辦的其他行政工作，如協(xié)助其他部門完成工作任務(wù)，參與公司重要活動的策劃和執(zhí)行等。 三、任職要求 1. 具備一定的行政管理經(jīng)驗，熟悉行政工作的流程和規(guī)范。 2. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神，能夠妥善處理人際關(guān)系和日常工作中的問題。 3. 工作認(rèn)真細(xì)致，能夠承受一定的工作壓力，具有高度的責(zé)任感和職業(yè)道德。 4. 具備一定的文字書寫和語言表達(dá)能力，能夠撰寫相關(guān)報告和文件。 5. 熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，如Word、Excel、PPT、打印機、掃描儀等。 具有相關(guān)學(xué)歷背景或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 四、工資待遇 薪 資：3000元-5000元，具體根據(jù)個人能力確定（繳納社保）。 工作時間：周一至周五 8:30-17:30 周末雙休，法定節(jié)假日休息 工作地點：福建大廈20樓2007室