崗位職責:
一、按時、保質完成接待工作
1. 獨立完成C、D類接待,協助VIP、A、B類接待;
2. 接待相關費用報銷及物資管理;
3. 接待信息發布、相關數據歸檔。
二、有序開展外聯日常事務
1. 會議室管理及協調;
2. 部門周報及外聯組月報的制作、上報、上傳;
3. 其他專項工作。
三、有序開展計劃管理工作
1. 匯總外聯組上月工作完成情況及下月工作計劃;
2. 跟進外聯組工作完成時間節點;
3. 按時按量完成每月計劃工作。
四、 其他領導安排工作
領導安排的其他工作
崗位要求
1.學歷:大學本科及以上學歷,英語、工商管理等專業;
2.2年及以上行政接待工作經驗,具備禮儀培訓、行政管理等相關知識;
3.親和力較強,良好的溝通能力,能熟練使用辦公軟件;
4.團隊協作意識強,工作嚴謹,忠誠守信,保密意識強。