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1.負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理； 2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案； 3.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料； 4.參加有關工程會議并做好記錄工作； 5.對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失； 6.負責工程部的日常內務、文案工作； 7.完成領導交辦的其它事項。