崗位職責:
一、業務管理
1.負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃并實施。
2.負責具體分管管理處客戶服務中心的日常業務工作。
3.負責管理處的客戶服務、行政管理、人事管理、社區文化管理、資料管理、收費管理等綜合事務管理工作。
4.負責編制月度供方評估報告,并對相應區域的保潔、綠化的評分進行審核,上報至項目經理審批。
5.負責處理電話及平臺相關投訴問題并及時登記匯報。
6.分析總結數據,對客服中心發展提出建設性意見。
二、客戶關系維護
1.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,做好回訪工作。
2.處理物業服務合同范圍內的公共性事務,組織項目經理定期接待日和業主滿意度測評活動。
3.負責接待保修和特約服務,發派工單,每日對各類派工單進行整理并保存,按時歸檔。
4.對保潔、綠化等專業化外包服務的質量進行監督檢查,發現問題及時反饋。
5.負責收取物業費和其他費用,協助財務部做好管理費催繳工作。
6.負責業主方會議接待工作。
三、團隊管理
1.負責項目各類報表上報工作。
2.定期組織培訓工作,督促部門考核計劃實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平。
3.做好人員管理,包括對直接下屬的培訓與考核的權限。
4.檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。
四、其他
1.負責項目日常檔案資料及業主檔案的整理、歸檔及管理工作。
2.協助處理各種緊急突發事件,并協助善后工作處理。
3.完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.學歷要求:本科及以上學歷,條件優秀者可適當放寬。
2.工作經驗:具備五年及以上項目客服管理經驗,有知名物業公司項目經理從業經驗者可適當放寬條件。
3.專業技能:熟練掌握質量管理體系在物業管理行業的運用,熟悉物業管理相關法律法規和有關規定。
4.個人素質:有較高的職業素養,服務意識強,較強的溝通協調能力,具有敬業精神;有親和力、應變能力強、抗壓能力強,有責任心,服從管理,執行能力強;保密意識強,有全局觀念。
5.持有物業項目經理培訓合格證書、物業管理師證書者優先。
備注:工作地點為山西臨汾