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一、職位描述： 1.人事方面 1.1. 招聘與配置 ? 根據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完 成人員配備。 1.2. 培訓與開發 ? 針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施，提升員工的專業技 能和綜合素質。 ? 組織新員工入職培訓，幫助新員工盡快適應公司環境和崗位要求。 1.3. 員工關系管理 ? 辦理員工入職、離職、異動等相關人事手續，建立人事檔案。 ? 與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。 2.行政方面 2.1. 日常行政事務 ? 負責公司日常接待工作，接待來訪客戶及領導。 ? 負責公司文件、信件、郵件的分送，以及各類文件、資料的歸檔和管理。 ? 安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，并跟進會議決議的執行情況。 2.2. 辦公用品與資產管理 ? 負責公司辦公用品的采購、管理、發放，控制辦公用品成本。 ? 管理公司固定資產，定期進行盤點，確保資產的安全和完整。 2.3. 后勤保障 ? 負責公司用車安排、員工宿舍管理等后勤保障工作。 ? 維護辦公環境衛生，保證設備安全及正常運轉。 2.4. 行政制度建設與執行 ? 協助上級建立健全公司各項行政制度和流程，并監督執行。 ? 組織編制行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。 3.商務方面 3.1. 訂單與物流管理 ? 處理合同及訂單的評審流程、發貨流程、簽回單等日常商務工作。 ? 負責ERP系統的銷售訂單及銷售出庫單錄入，貨物跟蹤確認，確保訂單的及時交付。 3.2. 商務文件管理 ? 建立與保管商務文件、檔案，確保商務信息的準確性和完整性。 二、任職要求： 1.學歷要求 ? 要求大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、商務管理等相關專業優先考慮。 2.工作經驗 ? 相關經驗：一般要求有1年及以上人事行政或商務相關工作經驗，熟悉人事、行政和商務的基本流程和操作。 3.技能要求 ? 辦公軟件操作：熟練運用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備良好的數據分析和文檔處理能力，熟悉ERP系統的使用。 ? 專業技能： ? 人事方面：熟悉招聘、培訓、績效管理等人力資源模塊，了解國家及地方勞動法規和政策。 ? 行政方面：熟悉行政管理相關知識，包括文件管理、會議管理、辦公用品管理等。 ? 商務方面：有一定的跟單經驗，了解跟單的基本流程及操作要求。 4.綜合素質 ? 溝通協調能力：能夠與不同層級的員工、管理層以及外部客戶進行有效溝通，協調各方資源，解決工作中的問題。 ? 責任心與執行力：具備高度的責任心和敬業精神，能夠認真負責地完成各項工作任務，并具備較強的執行力，能夠迅速響應并落實上級的指示和要求。 ? 抗壓能力與應變能力：能夠在壓力下保持冷靜，妥善處理各種突發情況，遇到問題時能夠及時調整策略，確保工作的順利進行。 ? 團隊合作精神：具備良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員協作完成各項工作任務，共同推動公司的發展。 ? 學習能力：隨著市場環境的不斷變化和業務的快速發展，需要具備較強的學習能力，能夠不斷更新自己的知識和技能，適應新的工作要求和挑戰。 三、員工福利： 1.上班時間周一至8:30-18:00，周末雙休，享國家法定節假日； 2.公司購買職工五險； 3.年底有年終獎，年休假，公司團建等；