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一、職位核心職責(zé)?
（一）設(shè)備維護(hù)檢修檔案管理?
技術(shù)檔案建設(shè)?
建立并動(dòng)態(tài)維護(hù)全廠設(shè)備技術(shù)檔案庫(kù)，涵蓋設(shè)備說明書、圖紙、合格證、安裝調(diào)試記錄等核心資料。?
對(duì)設(shè)備維護(hù)工單、點(diǎn)檢記錄、潤(rùn)滑記錄、預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃及執(zhí)行記錄、設(shè)備缺陷記錄、檢修報(bào)告（含大修 / 項(xiàng)修 / 臨修）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備品備件更換記錄等進(jìn)行全流程管理，包括收集、整理、分類、編號(hào)、歸檔與保管。?
信息化管理?
搭建設(shè)備維修歷史記錄快速檢索系統(tǒng)，支撐設(shè)備狀態(tài)分析與維護(hù)決策的數(shù)據(jù)化應(yīng)用。?
（二）安全與質(zhì)量管理記錄?
安全文檔管控?
統(tǒng)籌安全活動(dòng)記錄、安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬、事故 / 事件報(bào)告、安全培訓(xùn)記錄、特種作業(yè)人員證件的存檔與更新。?
質(zhì)量體系管理?
歸檔維修質(zhì)量記錄、不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正預(yù)防措施記錄，確保質(zhì)量體系文件合規(guī)性。?
實(shí)時(shí)更新并保管維修操作規(guī)程、安全規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案的最新有效版本。?
（三）技術(shù)資料與圖紙管理?
資料全態(tài)管理?
負(fù)責(zé)系統(tǒng)圖、工藝流程圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、電氣接線圖（含電子版及紙質(zhì)版）的保管、版本更新與借閱登記。?
管理技術(shù)規(guī)范書、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備改造資料、技術(shù)分析報(bào)告等專業(yè)文檔，確保資料完整性與可追溯性。?
（四）文件收發(fā)與信息流轉(zhuǎn)?
外部文件處理?
接收、登記、分發(fā)、跟蹤環(huán)保、安監(jiān)、能源、住建等政府監(jiān)管部門來文，確保政令高效傳達(dá)。?
內(nèi)部協(xié)同支持?
處理公司內(nèi)部跨部門文件及向上級(jí)公司的報(bào)告?zhèn)鬟f，保障信息流轉(zhuǎn)順暢。?
整理、分發(fā)、歸檔生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、設(shè)備分析會(huì)、安委會(huì)、環(huán)保專題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案。?
（五）資料管理與系統(tǒng)應(yīng)用?
實(shí)體檔案管理?
維護(hù)資料室環(huán)境，確保滿足防火、防盜、防潮、防蟲等檔案保管要求。?
數(shù)字化運(yùn)營(yíng)?
熟練使用 OA 系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)，完成電子文檔錄入、上傳、管理及檢索。?
定期執(zhí)行電子 / 紙質(zhì)檔案?jìng)浞菖c完整性檢查，防范數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。?
二、任職要求?
（一）教育背景?
大專及以上學(xué)歷，檔案管理、電力工程、熱能與動(dòng)力工程、環(huán)境工程、機(jī)電一體化、安全工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
（二）工作經(jīng)驗(yàn)?
必需條件?
至少 2 年以上工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)（電力、化工、垃圾發(fā)電 / 生物質(zhì)發(fā)電等領(lǐng)域優(yōu)先）維護(hù)部門資料員、檔案管理員或文控專員工作經(jīng)驗(yàn)。?
熟悉工廠日常運(yùn)作流程及文檔產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)，具備流程化管理思維。?
優(yōu)先條件?
有生活垃圾焚燒發(fā)電廠、火力發(fā)電廠或類似流程型工廠運(yùn)行維護(hù)資料管理直接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
（三）專業(yè)知識(shí)與技能?
核心檔案技能?
精通檔案管理全流程（收集、整理、分類、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用），熟悉《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。?
行業(yè)核心知識(shí)?
了解生活垃圾焚燒發(fā)電工藝流程（垃圾接收→焚燒→余熱發(fā)電→煙氣處理→灰渣處理）。?
理解焚燒爐、余熱鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、煙氣凈化系統(tǒng)、滲濾液處理系統(tǒng)等主要設(shè)備系統(tǒng)的構(gòu)成與功能。?
熟悉設(shè)備維護(hù)體系（預(yù)防性維護(hù)、預(yù)測(cè)性維護(hù)、故障維修）及對(duì)應(yīng)文檔需求。?
實(shí)操能力?
具備機(jī)械 / 電氣圖紙識(shí)圖能力，能提取設(shè)備檔案關(guān)鍵信息。?
精通 Microsoft Office（Word/Excel/PPT/Outlook），尤其擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)報(bào)表處理。?
熟練操作檔案管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)，有生產(chǎn)管理系統(tǒng)、工單系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
掌握復(fù)印機(jī)、高速掃描儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備操作技能。?
（四）關(guān)鍵能力與素質(zhì)?
極致細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?
對(duì)數(shù)據(jù)、日期、編號(hào)、文件完整性有極高敏感度，確保記錄真實(shí)準(zhǔn)確。?
超強(qiáng)條理性?
高效處理多源頭、持續(xù)性產(chǎn)生的海量文件，建立清晰易用的歸檔與檢索體系。?
高度責(zé)任心?
深刻理解文檔管理對(duì)工廠安全、環(huán)保、合規(guī)運(yùn)營(yíng)的重要性，嚴(yán)守保密規(guī)定。?
學(xué)習(xí)與主動(dòng)性?
快速掌握復(fù)雜工藝、設(shè)備知識(shí)及法規(guī)要求，主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)部門需求。?
溝通協(xié)調(diào)力?
與運(yùn)行人員、維護(hù)工程師、安環(huán)人員、化驗(yàn)員等高效溝通，推動(dòng)文件及時(shí)歸檔。?
抗壓能力?
在設(shè)備搶修、環(huán)保檢查等高壓場(chǎng)景下，高效準(zhǔn)確提供文件支持。?
（五）其他要求?
良好的書面表達(dá)能力，能規(guī)范編寫檔案目錄、說明等文檔。?
工作積極主動(dòng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。?
熟悉環(huán)保迎檢資料準(zhǔn)備流程者優(yōu)先。