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1、掌握各種主要材料的主要生產基地、產品信息包括廠家名稱、地址、聯系人及聯系方式、技術標準、生產能力、供貨周期、信用等級、資金墊付能力、結算周期及方式、對我方重視程度等詳細信息。同時應掌握項目所在地對應材料的上述信息的整理。并按采購部主管領導要求做好與供應商的商務談判的組織對接工作并完成登記記錄。將上述信息與采購部職員共享，配合、指導其完成合同簽訂工作。
2、組織、協調供應商按合同約定履約。確保供貨進度按各項目要求完成，參與貨物驗收確保質量按合同要求供貨。參與供貨、收獲對賬并簽字確認。
3、完成全流程工作中所涉及的資料收集、整理、歸檔等工作。