行政崗工作:
1.日常辦公區域衛生打掃及花草養護;
2.來訪客人的接待及茶水服務;
3.辦公室每月電費及固話套餐費用的繳納;
4.辦公室固定資產及硬件設備損壞的報修;
5.按照具體要求采購辦公室每月的辦公用品;
6.員工培訓日需根據人數及地方口味差異來點餐;
7.領導來時組織團建選適合的地點并及時預約;
8.月底統計所內人員考勤以及業務成單表;
9.業務員提交回來的委托代理協議根據要求掃描壓縮文件提交企微用章申請;
10.每天早上十點前需統計好業務員前一天的成單數量及全體辦公人員的考勤打卡及日總結完成情況并發在企微報崗群內;
11.領導安排的臨時性事務工作;
檔案崗工作:
1.委托人會以上門、快遞或業務員轉交的方式遞交資料;
2.收到資料后分類整理,檢查業務貼票是否合格,不合格的情況下拒收并告知對應業務重新分類粘貼;
3.詳細登記所收到的資料掃描后分類上傳共享文件;
4.每天下午下班前需在企業微信新增材料群內@相關業務員報當天所收材料;
5.如果是剛委托的當事人案件材料需在共享文件夾內新建文件夾并備注好當時人姓名及文件夾的類別;
6.每周六開周例會前需提前統計好需補材料的具體名稱并告知對應業務員;
7.參加周例會時會念到每個業務員的需補材料,跟他們確認資料提交大概時間,到同一時間后要記得適時提醒;
8.業務員偶爾會需要協助完成一些發送當事人影像片照片及相關資料的情況;
人事崗工作:
1.每天需要登錄智聯招聘完成兩百人次的招呼;
2.打招呼前需提前篩選招聘崗位的性別年齡學歷;
3.有護理資格證及陌拜經驗的人員優先;
4.與面試者約好面試時間后應提前跟上級領導確認好面試時間;
5.領導忙碌的情況下會告知本崗位去進行一個初面;
6.上述第五條的情況,你需對面試者描述清楚面試崗位的具體工作內容、薪資待遇、上下班時間、請休假制度;