崗位內容:
一、在總經理的領導下,高效、精準地協助總經理處理公司日常經營、戰略規劃、項目推進、內外部協調及行政管理事務,確??偨浝砉ぷ鞲咝н\轉,推動公司戰略目標達成,并作為總經理的重要參謀,提供決策支持。
二、 主要崗位職責
1. 戰略與決策支持:
收集、整理、分析宏觀經濟、房地產行業政策、市場動態、競爭對手信息,為總經理提供決策參考;
參與公司經營計劃、發展戰略、重大投資項目的研討、起草與修訂;
協助總經理進行公司內部運營數據的分析、報告撰寫,識別關鍵問題與機遇;
跟蹤公司重要決策、會議決議的執行落實情況,及時向總經理反饋進展與問題。
2. 項目協調與管理支持:
項目跟蹤:協助總經理跟進各項目的關鍵節點進度,及時匯報異常情況;
跨部門協調:協調各項目新房事業部、運營部、財務部、交易部、人事部、法務部等部門,推動解決項目推進過程中的跨部門問題,確保信息暢通與協同高效;
報批報建支持:協助總經理協調與政府、銀行、住建局等相關部門的溝通聯絡(部分公司可能直接負責或深度參與),跟進重要審批事項;
會議組織:組織并參與項目協調會、專題會、總經理辦公會等,準備會議材料,記錄會議紀要,并督辦會議決議的執行。
3. 日常行政與事務管理:
日程管理:高效安排總經理的日程、會議、差旅、接待等,確保時間利用最優化;
文電處理:負責總經理的文件、報告、信函的起草、審核、流轉、歸檔;處理各類來電、來函;
信息管理:建立和維護總經理所需的關鍵信息庫(如政策法規庫、項目資料庫、聯系人庫等);
接待與公關:安排并參與重要客戶、合作伙伴、政府官員等的接待工作,維護良好外部關系;
費用管理:協助管理總經理的公務費用報銷。
4. 溝通協調與信息樞紐:
作為總經理與公司各部門、下屬公司/項目團隊之間的溝通橋梁,確保指令清晰傳達和信息準確反饋;
代表總經理處理部分日常對內對外溝通協調事宜。
5. 專項工作與臨時任務:
受總經理委派,牽頭或參與公司級專項工作(如特定市場研究、新業務模式探索、危機處理、重大活動組織等);
完成總經理交辦的其他臨時性、緊急性任務。
三、 具體工作內容
每日整理行業政策、市場信息簡報供總經理審閱;
每周/月匯總各項目關鍵指標(進度、成本、銷售、回款等)報告,并進行分析;
籌備總經理辦公會、月度/季度經營分析會,準備議題材料,記錄并跟蹤決議事項;
陪同總經理視察各項目,記錄問題并協調相關部門跟進解決;
協調處理項目推進中遇到的規劃調整、延誤等需高層協調的問題;
起草總經理的重要講話稿、匯報材料(如董事會報告、年度總結計劃等);
安排總經理與金融機構、大型客戶、政府部門的會談及后續跟進;
管理總經理辦公室的日常運轉,確保高效有序;
審核流轉至總經理的各類合同、文件、付款申請等;
處理總經理的郵件、電話,篩選重要信息及時匯報。
四、 關鍵權限與協作
權限:在總經理授權范圍內處理事務;獲取履行職責所需的信息;對相關部門工作有建議權和督辦權。
協作:與公司所有職能部門(項目、設計、工程、成本、營銷、財務、人力、行政、法務等)負責人及同事保持密切溝通協作;與外部相關機構(政府部門、合作單位、客戶等)進行必要聯絡。
五、 任職要求
1.要求本科及以上學歷,房地產、經濟、管理類相關專業優先。
2.具備三年以上房地產行業工作經驗或高管助理經驗者優先。
3.深刻理解房地產全流程和行業運作模式。
4.出色的溝通協調能力、執行力、抗壓能力和解決問題的能力。
5.優秀的文字功底和公文寫作能力,熟練使用辦公軟件。
6.極強的保密意識和職業素養。
7.敏銳的市場洞察力和分析判斷能力。