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4000-6000元
蘭州
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3-5年
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全職
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职位描述
檔案錄入
檔案整理
檔案數字化
1. 完善檔案管理制度體系 1.1制定全面的檔案管理規范: 制定涵蓋檔案收集、整理、歸檔、存儲、借閱、保密、銷毀等各環節的標準化管理流程,確保檔案管理的每個步驟都有明確的指導和規范。 1.2明確檔案管理責任: 確立公司內部各部門和崗位的檔案管理責任,明確檔案的具體歸屬和管理流程,確保每一份檔案都有專人負責,避免檔案管理的盲區。 1.3建立檔案分類和標識制度: 根據檔案的種類和使用情況進行分類,制定科學的檔案編號、標識和存儲方式,確保檔案管理的條理性和易查閱性。 2. 強化檔案數字化和信息化建設 2.1推進檔案數字化轉型: 為了適應信息化的需求,應加快推動檔案的數字化。通過掃描和電子化存儲,實現紙質檔案向電子檔案的轉變,提升檔案的存儲效率和查找便捷性。 2.2建立電子檔案管理系統: 實施專業的檔案管理軟件系統,建立統一的檔案信息平臺,實現檔案的統一管理、檢索、借閱、流轉等功能。提高檔案信息存儲的安全性和高效性。 2.3實現檔案數據備份和云存儲: 為防止電子檔案丟失或損壞,建立定期備份機制并使用云存儲技術,確保電子檔案的安全性和可靠性。 3. 嚴格檔案保密與安全管理 3.1制定檔案保密制度: 對于涉及公司商業機密、員工隱私等敏感信息的檔案,制定嚴格的保密管理制度。通過權限控制和審批流程,確保只有授權人員能夠接觸、借閱相關檔案。 3.2確保檔案存儲環境安全: 對檔案存儲場所進行定期檢查,確保檔案存放環境符合防火、防潮、防蟲等要求,并采取物理和技術手段確保檔案的安全。 3.3加強檔案借閱和流轉管理: 建立檔案借閱登記、審批和歸還制度,確保檔案借閱過程中的信息安全。通過監控和記錄檔案流轉情況,確保檔案的安全和完整。 4. 建立科學的檔案生命周期管理 4.1明確檔案保存期限: 根據檔案的性質和使用需求,確定不同檔案的保存年限,并根據檔案生命周期進行科學的管理。做到及時歸檔、及時淘汰、及時銷毀。 4.2制定檔案銷毀流程: 對超過保存年限且不再有使用價值的檔案,進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄,確保檔案銷毀的規范性與合規性。 4.3規范檔案移交管理: 對長期存檔、需要移交的檔案,制定明確的移交流程,確保檔案在不同環節之間的順利過渡與管理。 5. 完善檔案借閱與檢索機制 5.1建立檔案借閱流程: 制定清晰的檔案借閱規定和流程,嚴格控制借閱權限、借閱范圍以及借閱時限,確保檔案借閱的有序性和安全性。 5.2提高檔案檢索效率: 通過建立科學的檔案目錄和索引體系,以及電子檔案管理系統,確保檔案能夠高效、準確地檢索和調用。 6. 定期評估與持續改進 6.1進行檔案管理的定期審計: 定期對檔案管理工作進行檢查與評估,發現檔案管理中的問題和薄弱環節,及時提出改進意見,并制定相應的整改措施。 6.2推動檔案管理制度的持續優化: 根據實際操作中的反饋,不斷完善和優化檔案管理制度與流程,確保檔案管理體系的不斷進步與適應公司業務的變化。 7. 加強檔案管理人員的培訓與發展 7.1定期培訓檔案管理人員: 開展定期的檔案管理培訓,提高檔案管理人員的專業素養和業務能力,使其掌握現代檔案管理技術,尤其是在數字化管理方面的能力。 7.2建立檔案管理人員考核與激勵機制: 對檔案管理人員的工作進行定期考核,并根據考核結果制定激勵機制,鼓勵優秀管理人員的成長與進步。 二、任職條件 1. 學歷要求: 大專及以上學歷,檔案管理、信息管理、文秘、圖書館學等相關專業。 2. 工作經驗: 至少3-5年檔案管理工作經驗,熟悉檔案管理的流程和標準。 具有礦山行業、能源行業、行政管理等相關領域經驗者優先。 3. 專業技能: 熟練掌握檔案管理相關法規、政策和標準,了解檔案管理的基本知識和操作流程。 熟練使用檔案管理軟件及相關信息化工具,具備檔案數字化和電子化管理經驗者優先。 具備檔案整理、歸檔、檢索、銷毀等業務操作能力,能夠獨立完成檔案管理的各項工作。 4.工作能力: 具備良好的組織能力、溝通協調能力和團隊合作精神。 注重細節,具備較強的責任心,能夠保證檔案的安全性與完整性。 具備一定的文檔管理、資料整理和信息存儲能力,能夠處理日常檔案管理事務。 5.其他要求: 具有較強的保密意識,能夠嚴格執行公司檔案管理的保密規定。 熟悉檔案管理法規及相關法律,能夠保證檔案管理合規性。 身體健康,能夠適應檔案整理、搬運等工作需求。 6.個人素質: 做事細心、踏實,具有較強的學習能力和適應能力。 具備較好的服務意識和耐心,能夠為公司內部各部門提供有效的檔案查詢和管理服務。
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工作地点
蘭州城關區盛達金融廣場C塔1301
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甘肅日盛能源有限公司
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甘肅日盛能源有限公司(以下簡稱“甘肅日盛”)主營業務是煤炭開采、煤炭開發利用及相關貿易和服務。現在甘肅境內有煤礦兩座,其中一座已經取得甘肅發改委核準,正在加緊開工手續辦理,預計2025年3月開工,2027年6月投產。另一座勘探及總體規劃工作已完成。預計2025年4月取得核準,2025年12月開工,2028年7月竣工投產。甘肅日盛以提供安全可靠、清潔高效、綠色環保能源為己任,堅持依法合規開發項目,積極響應甘肅省“四強”行動的號召,積極為甘肅省的能源穩定、社會發展做出企業應盡的貢獻。甘肅日盛在企業發展中必將統籌好資源開發和環境保護、企業盈利和社會責任之間的關系。目前,甘肅日盛下屬各礦正處在辦理前期手續和基建開工階段,需要招投標、土建、礦建和工程造價等31個崗位的各類人才,誠摯歡迎各方高級管理人才、高級工程技術人才加入團隊,共同創造甘肅日盛的美好未來。二、招聘崗位需求及薪資待遇詳見附件1三、招聘相關要求及工作流程1.應聘人員請通過電子郵件的方式提交個人簡歷和相關資料,填寫應聘人員意向登記表(詳見附件2)。 2.我們會在收到應聘人員簡歷等相關資料后進行篩選和評估,對初篩合格人員進行面試和復試。3.面試和復試合格人員入職前要進行入職考試(筆試)、基本技能測試,合格后統一組織體檢,體檢合格后辦理入職手續,簽訂勞動合同,合同期限3年。4.初篩、面試、復試、筆試、測試各類考核結果將回復至提交個人簡歷的郵箱。5.應聘人員須接受長期出差、不排除長期駐守現場工作的可能。6.試用期三個月,試用期薪資按照正常工資的80%發放,試用期滿進行轉正績效考核,考核合格后,按正常工資執行。考核不合格的解除勞動合同。7.應聘人員入職后食宿自理,附件1中的薪資水平均指稅前薪資。四、招聘聯系方式關于這次招聘的實施和監督相關問題,可致電咨詢,也可通過電子郵件聯系我們,我們會盡快給出回復。招聘工作聯系人:康主任,郵箱:349762167@163.com,咨詢時間:工作日上午8:30-11:30,下午2:30-5:30。地址:甘肅省蘭州市城關區東崗西路街道天水中路盛達中心C座13樓。為了更好地加強招聘工作的管理,設立招聘。監督聯系人不負責日常招聘工作之內的信息咨詢,只負責招聘工作中投訴等相關事宜。招聘過程中我們將嚴格保護應聘人員的個人信息和隱私,確保相關信息不會被泄露。
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