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一、教育背景： 本科以上學歷。工程類相關專業優先（如土木工程、市政工程、工程管理、給排水、道路橋梁、工程造價、檔案管理等）。 二、專業知識： 熟悉市政工程： 了解市政工程（道路、給水、排水、消防、熱力、電力管溝、照明、綠化等）的基本知識、施工流程和常用材料。 精通資料規范： 熟練掌握國家及地方關于市政工程技術資料管理的核心規范和標準（如《建設工程文件歸檔規范》GB/T 50328、《市政基礎設施工程施工技術文件管理規定》、地方城建檔案管理要求等）。 了解施工技術： 對主要的施工工藝、檢驗批劃分、質量驗收標準（如《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》CJJ 1、《給水排水管道工程施工及驗收規范》GB 50268等）有基本了解。 三、專業技能： 資料編制與管理： 能獨立編制、收集、整理、分類、歸檔、保管各類工程資料（施工管理資料、技術資料、測量資料、物資資料、施工記錄、試驗檢測報告、質量驗收資料、安全資料、竣工圖等）。 軟件應用： 熟練使用常用辦公軟件（Word, Excel, PPT）。必須熟練掌握至少一種工程資料管理軟件（如恒智天成、筑業、PKPM等）。必須會使用AutoCAD進行簡單的圖紙查看、修改（如竣工圖章位置調整、簡單標注）。 竣工圖編制： 了解竣工圖編制的要求和流程，能協助或負責竣工圖的繪制、修改、整理和簽章。 檔案管理： 了解檔案管理的基本知識和方法，熟悉工程資料組卷、裝訂、移交檔案館的流程和要求。 四、關鍵能力： 1、極強的責任心與細致度； 2、優秀的溝通協調能力； 3、良好的邏輯性與條理性； 4、學習能力； 5、時間管理與抗壓能力； 6、保密意識： 五、主要職責： 1.全過程資料管理 2.同步性與真實性： 3.文件收發登記： 4.試驗檢測管理： 5.驗收資料準備： 6.竣工圖與竣工文件： 7.組卷與移交： 8.資料保管與借閱： 9.配合檢查和審計。