崗位職責:
1.日常行政事務管理。負責辦公用品采購、設備維護、車輛調度等日常行政事務,優化資源配置,保障行政工作高效有序開展。
2.文件與檔案管理。規范文件收發、登記、歸檔及保管流程,建立檔案管理體系,確保文件流轉合規、檔案安全完整。
3.會議與活動組織。協助策劃并執行公司會議與活動,完成資料準備、場地安排、會議記錄等工作,保障活動順利推進。
4.辦公環境與后勤保障。統籌辦公區域清潔、綠化及安保工作,完善后勤保障體系,營造舒適安全的辦公環境。
5.行政流程執行與優化。嚴格執行行政管理制度,分析流程漏洞,提出優化建議,推動行政工作提質增效。
6.行政督辦與任務跟蹤。跟進公司決策、會議決議等事項執行進度,及時反饋問題,確保任務按時落實。
7.團隊協作與支持。加強與各部門溝通,快速響應行政需求,協同解決問題,為公司運營提供有力支撐。
外派印尼工作的,結合當地法律法規和政策要求,開展上述工作。
職位要求:
1.學歷要求:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、秘書學等相關專業優先。
2.經驗要求:2年以上行政管理經驗,熟悉行政事務全流程,具備團隊協作能力。
3.技能要求:熟練操作辦公軟件,擅長公文寫作,溝通協調能力突出,掌握相機使用技能。
4.能力要求:組織能力強,時間管理高效,注重細節,能快速解決行政事務問題。
5.特質要求:責任心強,職業道德良好,親和力佳,學習能力優,形象氣質符合崗位要求。
外派印尼工作的人員除上述要求外,仍需滿足一下要求:
1.經驗要求:有海外工作經驗或印尼當地工作經驗者優先。
2.技能要求:熟悉印尼行政法規和風俗習慣者優先。
3.語言要求:英語流利,可作為工作語言者優先。
4.愿意長期駐外工作。
公司介紹: 安徽海創集團股份有限公司是經安徽省委省政府批準,為實施安徽海螺集團有限責任公司改制而依法設立。公司成立于2002年,注冊資本15億元,總部位于安徽省蕪湖市。公司經營產業涉及星級酒店、國際貿易物流、高端裝備制造、建機裝備租賃、金融投資、醫療服務等,下屬90余家子公司,員工超4000人。