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行政助理

6000-12000元·13薪
  • 青島嶗山區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務會議/展覽企業服務
崗位職責:
1、負責直線經理的日常行程安排與協調,包括不限于合理負責、提醒直線經理的日常工作時間和程序,做好票務、住宿、交通等工作;負責直線經理用車調度,必要時作為駕駛員隨行;接聽直線經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;直線經理辦公室內務工作。
2、協助直線經理開展工作和處理日常事務,處理文件、會議記錄,事件閉環管理等;負責收集整理與集團所從事行業的政策、市場、經濟等有關的信息、資訊、數據,為直線經理決策提供參考。
3.根據需要,陪同直線經理參加會議,負責完成會議通知、會場安排、會議記錄和會議紀要整理工作;負責起草直線經理交辦的信函、報告等各類文件。
4、協助直線經理進行公司經營管理工作,負責公司各部門聯絡、協調工作;負責直線經理簽批的有關文件的傳閱、送達;負責及時傳達直線經理各項指令,督促、檢查落實各項工作。
5、協助直線經理進行各項商務活動包括但不限于外事聯絡、跟進客戶需求、商務談判、接待宴請等,做好信息收集,匯報與聯絡工作;掌握貴賓客戶的需求,妥善安排會議場所,協調酒店、交通、票務等事宜,提供專業的禮儀迎賓和接待服務。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理、文秘、金融、法學等相關專業。
2、具有1-2年高管秘書或行政助理經驗;熟練掌握辦公軟件及商務溝通工具。
3、工作細致,責任感強,具有較強的學習能力及服務意識,具備良好的職業素養和職業操守。
4、具有較強的溝通與表達能力、協調組織能力、執行能力,原則性強,能夠很好的處理對內對外的關系。
5、熟悉商務禮儀,有客戶接待經驗者優先。
6、有駕照,駕駛技能嫻熟。
7、可接受出差。
8、薪資面議。
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工作地點

青島嶗山區北都廣場

職位發布者

高湛江/總經理

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公司Logo山東優易昌產業發展有限公司
山東優易昌產業發展有限公司是中鋼集團參股企業,主要經營產業運營,新材料,新能源相關業務。中國中鋼集團(簡稱中鋼集團)是國務院直管中國寶武鋼鐵集團的成員央企。中國寶武是國家重要骨干央企,在世界500強榜單中排名第44位,繼續位居全球鋼鐵企業首位。集團致力于構建以綠色精品智慧的鋼鐵制造業為基礎,新材料產業、智慧服務業、資源環境業、產業園區業、產業金融業等相關產業協同發展的“一基五元”格局。中鋼集團主要從事冶金礦產資源開發與加工,冶金原料、產品貿易與物流,工程技術服務與設備制造;是一家為冶金工業提供資源、科技裝備集成服務,集礦產資源、工程裝備、科技新材、貿易物流、投資服務為一體的大型跨國企業集團。中鋼冶金廣西有限公司:主營業務為工業技術科技研發;金屬材料機械制造、大宗商品貿易;產業園區開發運營;新能源光伏支架的研發、設計、生產和銷售。公司始終堅持并奉行“以人為本、誠信做事、服務思維、持續改善”經營理念,弘揚“敢為人先、永爭一流”的企業精神,以優質的產品竭誠為客戶提供高質量的服務!
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