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行政助理

6000-12000元·13薪
  • 青島嶗山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)會議/展覽企業(yè)服務(wù)
崗位職責:
1、負責直線經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào),包括不限于合理負責、提醒直線經(jīng)理的日常工作時間和程序,做好票務(wù)、住宿、交通等工作;負責直線經(jīng)理用車調(diào)度,必要時作為駕駛員隨行;接聽直線經(jīng)理的辦公電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;直線經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作。
2、協(xié)助直線經(jīng)理開展工作和處理日常事務(wù),處理文件、會議記錄,事件閉環(huán)管理等;負責收集整理與集團所從事行業(yè)的政策、市場、經(jīng)濟等有關(guān)的信息、資訊、數(shù)據(jù),為直線經(jīng)理決策提供參考。
3.根據(jù)需要,陪同直線經(jīng)理參加會議,負責完成會議通知、會場安排、會議記錄和會議紀要整理工作;負責起草直線經(jīng)理交辦的信函、報告等各類文件。
4、協(xié)助直線經(jīng)理進行公司經(jīng)營管理工作,負責公司各部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;負責直線經(jīng)理簽批的有關(guān)文件的傳閱、送達;負責及時傳達直線經(jīng)理各項指令,督促、檢查落實各項工作。
5、協(xié)助直線經(jīng)理進行各項商務(wù)活動包括但不限于外事聯(lián)絡(luò)、跟進客戶需求、商務(wù)談判、接待宴請等,做好信息收集,匯報與聯(lián)絡(luò)工作;掌握貴賓客戶的需求,妥善安排會議場所,協(xié)調(diào)酒店、交通、票務(wù)等事宜,提供專業(yè)的禮儀迎賓和接待服務(wù)。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、文秘、金融、法學等相關(guān)專業(yè)。
2、具有1-2年高管秘書或行政助理經(jīng)驗;熟練掌握辦公軟件及商務(wù)溝通工具。
3、工作細致,責任感強,具有較強的學習能力及服務(wù)意識,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
4、具有較強的溝通與表達能力、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行能力,原則性強,能夠很好的處理對內(nèi)對外的關(guān)系。
5、熟悉商務(wù)禮儀,有客戶接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、有駕照,駕駛技能嫻熟。
7、可接受出差。
8、薪資面議。
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工作地點

青島嶗山區(qū)北都廣場

職位發(fā)布者

高湛江/總經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo山東優(yōu)易昌產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
山東優(yōu)易昌產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司是中鋼集團參股企業(yè),主要經(jīng)營產(chǎn)業(yè)運營,新材料,新能源相關(guān)業(yè)務(wù)。中國中鋼集團(簡稱中鋼集團)是國務(wù)院直管中國寶武鋼鐵集團的成員央企。中國寶武是國家重要骨干央企,在世界500強榜單中排名第44位,繼續(xù)位居全球鋼鐵企業(yè)首位。集團致力于構(gòu)建以綠色精品智慧的鋼鐵制造業(yè)為基礎(chǔ),新材料產(chǎn)業(yè)、智慧服務(wù)業(yè)、資源環(huán)境業(yè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)業(yè)、產(chǎn)業(yè)金融業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的“一基五元”格局。中鋼集團主要從事冶金礦產(chǎn)資源開發(fā)與加工,冶金原料、產(chǎn)品貿(mào)易與物流,工程技術(shù)服務(wù)與設(shè)備制造;是一家為冶金工業(yè)提供資源、科技裝備集成服務(wù),集礦產(chǎn)資源、工程裝備、科技新材、貿(mào)易物流、投資服務(wù)為一體的大型跨國企業(yè)集團。中鋼冶金廣西有限公司:主營業(yè)務(wù)為工業(yè)技術(shù)科技研發(fā);金屬材料機械制造、大宗商品貿(mào)易;產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)運營;新能源光伏支架的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售。公司始終堅持并奉行“以人為本、誠信做事、服務(wù)思維、持續(xù)改善”經(jīng)營理念,弘揚“敢為人先、永爭一流”的企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品竭誠為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)!
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