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會議執行專員是確保各類會議、活動順利進行的關鍵角色，負責從會議策劃到現場執行的每一個環節，確保會議目標得以實現，參會者體驗滿意。
具體職責包括但不限于：
1、 會議策劃與籌備：
根據客戶需求或公司戰略，參與制定會議計劃，包括確定會議主題、議程安排、參會人員名單等。
- 協調內外部資源，如場地預訂、設備租賃、餐飲服務、住宿安排等。
- 設計并制作會議材料，如邀請函、會議手冊、宣傳資料等。
2、 預算管理：
- 定期向管理層匯報預算執行情況，提出優化建議。
3、供應商管理與協調：
- 篩選并評估供應商（如酒店、會場服務商等），建立并維護良好的合作關系。
- 協調供應商按時、按質、按量完成會議相關服務。
4、 現場執行與管理：
- 負責會議當天的現場布置、簽到引導、技術支持、緊急應對等工作。
- 監督會議流程，確保會議按時、有序進行，處理現場突發情況。
- 會議復盤：收集參會者反饋，評估會議效果，為后續改進提供依據。
5、 文檔整理與歸檔：
- 會議結束后，整理會議紀要、參會人員名單、費用結算單等相關文件。
- 將所有會議資料歸檔保存，便于日后查閱。
任職要求：
1、大學專科及以上學歷，市場營銷、酒店管理、商務管理、旅游等相關專業優先考慮；
2、至少1年會議策劃與執行相關工作經驗；
3、了解會議策劃與執行流程，熟悉會議場地、設備租賃及餐飲服務市場；
4、具備良好的時間管理和多任務處理能力，能在快節奏環境中高效工作；
5、出色的口頭和書面溝通技巧，能夠清晰、準確地傳達信息；
6、強大的團隊協作能力，能夠與不同部門及外部供應商有效合作；
7、愿意接受挑戰，不斷學習新知識，提升個人專業能力；
福利待遇：
1、薪資構成：基本底薪+績效；
2、工作時間：8點30-17點30，中午休息1.5小時；雙休，法定假日；
3、員工福利：入職五險一金，轉正六險一金；年終獎金，工齡獎金，節日福利，帶薪年假，員工國內外旅游，母親獎金，員工聚餐等；
4、職業發展：會議執行-會務統籌-活動策劃-市場策劃。