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董事長辦公室高級文秘

8000-15000元·13薪
  • 揭陽揭東區
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招4人

職位描述

招商管理運營管理企業運營集團公司上市企業國營企業技術資源企業服務社團/組織/社會保障農/林/牧/漁
1. 行政支持與日程管理
統籌安排董事長的日程,包括會議、差旅、接待等,確保時間合理分配。
跟進重要事項的提醒與反饋,協調內外部資源保障領導工作高效開展。
2. 會議與活動管理
組織籌備公司高層會議(如董事會、經營分析會等),負責會議通知、材料準備、記錄整理及決議跟進。
協助策劃公司重大活動(如慶典、商務洽談),協調各環節執行。
3. 文件起草與處理
撰寫/校對公司級文件(報告、講話稿、制度等),確保內容準確、格式規范。
管理公文流轉,跟蹤審批進度,及時歸檔重要文件。
4. 信息協調與上傳下達
匯總各部門信息,提煉關鍵內容供管理層決策參考。
傳達董事長指示,跟進執行情況并反饋結果。
5. 專項任務與應急處理
牽頭或配合完成領導交辦的專項任務(如調研、項目申報)。
靈活應對突發情況,快速協調資源解決問題。
6.保密與合規管理
嚴格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息。
確保工作流程符合公司治理及合規要求。
7.辦公室商務接待和預約
根據董事長要求,進行商務接待(泡茶、準備接待物品等)
預定酒店、客房、商務車等

獎金績效

補助津貼

工作地點

揭陽市揭東區曲溪鎮越群海洋

職位發布者

常亮/人事經理

三日內活躍
立即溝通
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