工作職責:
1、負責派遣員工人事檔案的掃描、數字化處理,確保電子檔案清晰完整、分類準確。
2、對紙質檔案信息進行錄入、校對及數據核對,確保系統數據與原始檔案一致。
3、按照公司標準對電子檔案進行分類、整理、編號及歸檔,建立便捷的檢索系統。
4、協助中臺審核派遣員工信息錄入情況,及時反饋信息。
5、協助處理檔案查閱、調取等臨時需求,保持檔案室環境整潔有序。
要求:
1、退休員工優先
2、熟練使用電腦及辦公軟件(如Excel、Word),會操作掃描儀、打印機等基礎設備。
3、具備較強的細心、耐心和責任心,能高效處理重復性工作。
4、有基礎的文字處理能力,對數據敏感,確保錄入準確性。
5、有檔案管理、文職類工作經驗者優先,無經驗可培訓上崗。
6、保密意識強,嚴格遵守公司信息安全管理規定。