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1、協助部門主管制定本部門的管理制度，并監督指導員工執行，定期對本部門工作進行總結； 2、協助部門主管對辦公室設施擺放進行管理及維護，記錄臺賬，聯系外部維修公司； 3、協助部門主管計劃、組織、安排公司的各大會議、公司晚會、假日出游等相關工作； 4、協助本部門主管對公司綠化、食堂、衛生等行政事務進行質量監控和成本管理，與分公司溝通協調； 5、負責員工出差機票、火車票和客房的預訂工作，并做好差旅人員行程及聯絡登記。 6、負責對公司各種文書和檔案資料進行編碼、登記，并做好歸檔管理工作 7、負責每日查看公司相關網絡的信息，并做好記錄； 8、負責做好會議紀要及會議簽到，會議準備及會議人員召集； 9、協助各級領導完成公司的對外聯絡事宜，跟進各項事務進度； 10、負責本公司員工名片的印制、發放及公司的宣傳、工裝的訂購等工作； 11、及時完成上級領導交辦的其他工作。