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總經理助理的工作職能圍繞協助總經理高效開展工作、保障企業運營順暢展開，核心職能主要包括以下幾類：
一、日常行政與事務管理
- 日程統籌：規劃總經理的日常行程、會議安排、商務活動等，協調時間沖突，確保高效利用時間。
- 文件處理：負責各類文件、報告的起草、審核、整理歸檔，以及重要資料的保管和傳遞。
- 后勤保障：安排總經理的差旅、接待等事務，協調內部資源解決辦公需求（如設備、物資等）。
二、溝通協調與信息傳遞
- 內外溝通：作為總經理與各部門、外部合作伙伴的橋梁，傳遞指令、反饋信息，確保溝通順暢。
- 會議支持：組織或參與公司重要會議，負責會議籌備、記錄紀要、跟進決議執行情況。
- 關系維護：協助維護與客戶、政府機構、行業伙伴等的重要關系，參與商務接待。
三、決策輔助與業務支持
- 信息匯總分析：收集行業動態、市場數據、內部運營報告等信息，整理分析后為總經理決策提供參考。
- 項目跟進：協助總經理推進重點項目，跟蹤進度、協調資源、解決執行中的問題。
- 方案協助：參與制定公司戰略規劃、管理制度、工作計劃等，提供建議和初步方案。
四、保密與應急處理
- 保密工作：接觸公司核心信息，需嚴格遵守保密規定，確保商業機密和重要數據安全。
- 應急響應：在突發情況（如緊急會議、危機事件）中快速響應，協助總經理協調處理。