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更新于 6月20日

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醫療器械倉庫管理員兼生產文員

6000-8000元

成都雙流區
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

ERP高層貨架倉危險品倉醫療設備/器械

主要職責倉庫管理職責 (約60%)

入庫管理：
- 根據采購訂單和送貨單，核對到貨物料/產品的名稱、規格型號、數量、批號/序列號、效期、供應商信息等，確保信息準確無誤。
- 嚴格按照物料/產品特性及SOP要求進行驗收（如外觀檢查、初包裝完整性等），對不合格品進行標識隔離并上報。
- 根據物料/產品屬性（如溫濕度要求、潔凈度、危險品、無菌等）安排至指定合格區域，完成系統入庫操作。
- 及時、準確粘貼物料標簽/狀態標識（如待驗、合格、不合格、待處理）。
出庫管理：
- 根據生產計劃或領料單（需經授權人批準），嚴格按照“先進先出”或“近效期先出”原則進行備料、發料。
- 仔細核對出庫物料/產品的名稱、規格型號、數量、批號/序列號、效期等信息，確保與領料單一致。
- 準確、及時完成系統出庫操作，確保系統庫存實時準確。
- 管理成品發貨，核對發貨單、裝箱單信息，確保發貨準確。
庫存管理：
- 負責日常庫存的盤點（循環盤點、月度盤點、年度盤點），確保賬、物、卡（標簽）一致，及時分析并處理差異。
- 監控庫存水平，對低庫存、近效期、呆滯物料進行預警和報告。
- 維護倉庫的整潔、有序、安全（5S管理），確保物料分類清晰、標識明確、擺放規范。
- 管理倉庫溫濕度環境（如有要求），并做好相關記錄。
記錄與追溯：
- 準確、及時、完整地填寫各類倉庫管理記錄（如入庫單、出庫單、物料卡、盤點表、溫濕度記錄等），確保所有操作具有可追溯性。
- 妥善保管所有倉庫相關單據和記錄，符合GMP和法規存檔要求。

生產文員職責 (約40%)

生產文檔處理：
- 協助收集、整理、分發、歸檔生產相關的文件，如批生產記錄、批包裝記錄、工藝規程、操作規程、設備使用日志等。
- 負責生產批記錄的基礎信息錄入、初步核對（如完整性、簽名等）。
- 管理生產相關表單（如領料單、退料單、中間品交接單等）的發放、回收、整理。
數據錄入與報表：
- 將生產相關的數據（如產量、工時、物料消耗、設備運行參數等）準確、及時地錄入ERP/MES系統或指定表格。
- 協助制作基礎的生產日報、周報、月報（如產量報表、物料消耗報表、工時報表等）。
- 維護生產相關數據庫的準確性。
生產支持：
- 協助生產主管進行生產計劃的簡單跟進與信息傳遞。
- 管理生產部部分辦公用品或低值易耗品的申請與領用。
- 協助安排生產相關的會議，并做好簡單會議紀要。
質量體系支持：
- 確保所有生產文檔的記錄、填寫、修改、歸檔符合GMP和公司質量管理體系要求。
- 協助進行生產相關文件的受控管理（如復印、分發、回收舊版）。
- 參與內部審核或外部審核的相關準備工作（如提供所需記錄）。

任職資格

教育背景：
- 大專及以上學歷，物流管理、醫藥、生物、機械、文秘或相關專業優先。
工作經驗：
- 1-3年以上倉庫管理或生產文員相關工作經驗，有醫療器械、制藥或相關GMP規范行業工作經驗者優先。
- 熟悉倉庫管理流程（入庫、出庫、盤點、庫存控制）和生產文職工作內容。
知識技能：
- 必備：熟練使用辦公軟件（尤其Excel, Word），具備良好的數據處理和文檔處理能力。
- 必備：熟練操作ERP/WMS系統（如SAP, Oracle, 用友，金蝶等）或類似倉儲管理系統。
- 核心：了解醫療器械質量管理體系（ISO 13485）和GMP基礎知識，理解可追溯性要求。
- 核心：熟悉物料/產品標識（批號、序列號、效期）的管理要求。
- 具備基礎的財務或庫存核算知識者優先。
- 良好的書面和口頭表達能力。
能力素質：
- 高度責任心與原則性：對數字敏感，工作嚴謹細致，能嚴格執行SOP，堅持原則。
- 良好的溝通協調能力：能與生產、采購、質量、物流等部門有效溝通協作。
- 學習能力與適應能力：能快速學習行業法規、公司流程和新系統。
- 團隊合作精神：積極主動，樂于協作。
- 抗壓能力：能在快節奏、有嚴格合規要求的環境中工作。
- 安全意識：具備倉庫安全操作常識。
其他：
- 身體健康，能適應倉庫環境（可能需要搬運輕型貨物或長時間走動）。
- 無不良工作記錄。