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主要崗位職責： 行政方面 1.文件與資料管理：負責各類文件、資料的整理、歸檔和保管，如行政文件、合同等，確保文件的完整性和可查閱性，便于隨時調用。 2.辦公用品管理：執行辦公用品的采購、發放和庫存管理工作，定期盤點庫存，根據需求提交采購申請，保障辦公用品的充足供應。 3.會議組織安排：協助組織公司內部會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、布置會議場地等，確保會議順利進行。 4.行政事務支持：負責接聽電話、接待來訪客人，做好信息記錄和傳達工作，維護前臺區域的整潔和秩序。還需完成上級交辦的其他行政任務，如證照年檢、文件郵寄等。 人力資源方面 1.招聘協助：根據招聘計劃，發布招聘信息，篩選簡歷，通知候選人面試，協助面試官進行面試安排，如準備面試資料、安排面試場地等。 2.員工入職與離職辦理：為新員工辦理入職手續，包括簽訂合同、發放工作用品、介紹公司情況等；為離職員工辦理離職手續，如收回公司財物、結算工資等，確保流程的合規性和準確性。 3.培訓與發展支持：協助制定員工培訓計劃，組織培訓活動，如聯系培訓講師、預訂培訓場地、準備培訓材料等，同時收集員工培訓反饋，為培訓效果評估提供數據支持。 4.績效與薪酬管理：協助進行員工績效考核數據的收集、整理和統計工作，為績效評估提供數據基礎。還需參與薪酬核算的部分工作，如核對考勤數據、統計績效獎金等，確保薪酬計算的準確性。 5.員工關系維護：關注員工動態，協助處理員工的咨詢和反饋，組織員工活動，增強員工凝聚力和歸屬感，營造良好的企業文化氛圍。