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更新于 4月28日

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舉報(bào)

標(biāo)書(shū)文員

3000-6000元

濟(jì)南歷城區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
大專(zhuān)
全職
招1人

職位描述

公文寫(xiě)作

工作職責(zé)

標(biāo)書(shū)制作
- 負(fù)責(zé)收集、整理招標(biāo)信息，包括項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等。
- 根據(jù)招標(biāo)要求，編制各類(lèi)標(biāo)書(shū)，確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合招標(biāo)方的要求。
- 對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行排版、校對(duì)、裝訂等工作，保證標(biāo)書(shū)的外觀整潔、美觀。
資料整理與歸檔
- 收集和整理與招投標(biāo)相關(guān)的各種資料，如公司資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)證明、技術(shù)資料等，并進(jìn)行分類(lèi)歸檔，以便隨時(shí)查閱和使用。
- 負(fù)責(zé)保存和管理標(biāo)書(shū)的電子文檔和紙質(zhì)文檔，建立完善的文檔管理系統(tǒng)，確保文檔的安全和完整性。
溝通協(xié)調(diào)
- 與公司內(nèi)部的銷(xiāo)售、技術(shù)、商務(wù)等部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)獲取標(biāo)書(shū)編制所需的信息和資料。
- 與招標(biāo)方、代理機(jī)構(gòu)等外部單位進(jìn)行溝通，解答關(guān)于標(biāo)書(shū)的疑問(wèn)，及時(shí)了解招標(biāo)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)和要求的變化，并對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改。
投標(biāo)跟進(jìn)
- 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交和開(kāi)標(biāo)事宜，確保投標(biāo)文件按時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)指定地點(diǎn)，并參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議。
- 跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審過(guò)程，及時(shí)了解評(píng)標(biāo)結(jié)果，協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行中標(biāo)后的合同簽訂等工作。

技能要求

文檔處理技能：熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠進(jìn)行高效的文檔編輯、排版和圖表制作。
專(zhuān)業(yè)知識(shí)：了解招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策，熟悉標(biāo)書(shū)編制的規(guī)范和流程，具備一定的商務(wù)、技術(shù)知識(shí)。
溝通能力：具備良好的溝通能力，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，同時(shí)能夠與外部單位進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、禮貌的溝通。
細(xì)節(jié)把控能力：標(biāo)書(shū)制作要求高度的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，標(biāo)書(shū)文員需要具備很強(qiáng)的細(xì)節(jié)意識(shí)，能夠注意到標(biāo)書(shū)內(nèi)容中的細(xì)微之處，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。

素質(zhì)要求

責(zé)任心：對(duì)標(biāo)書(shū)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保公司的投標(biāo)工作能夠順利進(jìn)行。
保密意識(shí)：招投標(biāo)過(guò)程中涉及到公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息，標(biāo)書(shū)文員需要具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密制度。
團(tuán)隊(duì)合作精神：能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)密切合作，共同完成投標(biāo)任務(wù)。
抗壓能力：在面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行或投標(biāo)截止日期臨近等情況時(shí)，能夠承受一定的工作壓力，保持良好的工作狀態(tài)，確保標(biāo)書(shū)按時(shí)完成。