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職位概述： 一、日常行政工作 辦公設施與環境管理： 1. 負責辦公區域的日常維護與管理，包括清潔、綠化、維修等，確保辦公環境整潔、安全。 2. 管理辦公設施與設備，如辦公設備采購、維修、報廢等，確保設施正常運行。 辦公用品與物資管理： 1. 負責辦公用品的采購、分發與庫存管理，確保辦公用品供應充足且成本合理。 2. 管理公司物資，包括禮品、宣傳資料等，確保物資的有效利用。 行政采購與供應商管理： 1. 執行行政采購計劃，選擇并管理供應商，確保采購質量與成本控制。 2. 定期評估供應商表現，維護良好的供應商關系。 日常行政事務處理： 1. 處理員工日常行政需求，如快遞收發、名片制作、差旅安排等。 2. 協調并處理突發事件，確保公司運營不受影響。 二、行政管理體系與制度建設 1. 制定與完善行政管理制度： 2. 負責制定公司行政管理體系架構、細化各項行政工作標準，明確管理規則和流程，監督行政管理制度的執行，確保其有效性。 行政預算管理： 1. 編制年度行政預算，監控預算執行情況，確保行政開支合理。 行政數據分析與報告： 收集、分析行政數據，定期編制行政報告，為公司決策提供支持。 三、人力資源支持與團隊協作 人力資源協助： 1. 協助人力資源部門進行員工培訓與發展計劃的實施。 2. 負責員工考勤管理、假期審批等日常工作。 跨部門協作與溝通： 1. 與各部門保持緊密溝通，協調解決行政問題，提升整體運營效率。 2. 參與跨部門項目，提供行政支持與保障。 企業文化與團隊建設： 1. 組織策劃企業文化活動，增強員工凝聚力與歸屬感。 2. 支持團隊建設，營造積極向上的工作氛圍。 任職要求： 教育背景：本科及以上學歷，管理學、行政管理或相關專業優先。 工作經驗：至少5年以上行政管理或相關工作經驗，具備2年以上團隊管理工作經歷。 具備服務意識，責任心強，樂觀積極，具備較強的自驅力、組織協調能力、執行能力； 專業技能：熟練掌握辦公軟件（如Office套件），具備良好的數據分析能力和時間管理能力。 領導力與團隊管理：具備出色的領導力和團隊管理能力，能夠激勵團隊成員，促進團隊合作。 溝通協調能力：優秀的溝通技巧和協調能力，能夠妥善處理各種復雜情況。 問題解決能力：具備快速應變和解決問題的能力，能夠在壓力下保持冷靜和高效。 誠信與職業操守：高度的責任心和職業道德，對待工作嚴謹認真，能夠保守公司機密。 抗壓能力：遇到問題臨危不亂，能夠扛得住階段性重要任務，不逃避，不推脫。 我們提供： 競爭性的薪資待遇與績效獎金； 完善的職業發展路徑和個人成長機會； 舒適的工作環境和積極向上的企業文化； 豐富的員工福利，包括但不限于五險一金、餐補、交通補、通訊補、商業險、帶薪年假、團隊建設活動等。 我們期待著您的加入，一起共創美好未來！