任職要求:
1.年齡35歲以下,本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;?
2.具有3年以上行政崗相關工作經驗,有團餐或餐飲行業從業經歷者優先;?
3.熟練撰寫通知、報告等行政文件,具備檔案分類與合規歸檔能力;?
4.熟悉辦公物資采購流程,能高效管控庫存、盤點資產并優化成本;?
5.精通 Excel 數據處理,熟練使用 OA或ERP 系統及Word、PPT等辦公軟件;?
6.熟悉食品安全法、企業資質管理等法規,能協助完成年審及備案事務;?
7.具有良好的團隊協作精神、溝通協調能力,能準確傳遞行政指令并收集需求反饋。?
8.抗壓能力強,服務意識突出,能適應團餐行業高頻次、快節奏工作模式。?
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崗位職責:
1.草擬通知、報告等行政文件,整理會議紀要,歸檔合同、資質及員工檔案,確保文件規范;
2.負責會議通知發布、材料準備及現場記錄,跟進決議事項執行進度,及時反饋落實情況;
3.統籌辦公物資的采購申請、比價及入庫,建立臺賬并按需發放,控制庫存成本;
4.接待來訪客戶、監管部門及合作單位,安排接待流程,維護對外形象;
5.協助完成營業執照、食品安全許可證等資質年審,整理備案文件,確保公司運營合規;
6.熟練使用 OA 系統處理流程申報,統計行政數據并提交分析報告;
7.定期盤點辦公設備及固定資產,記錄使用狀態,協調維修或報廢申請;
8.協助策劃員工活動,負責場地布置、物資籌備及流程對接,提升團隊凝聚力。