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工作地：紹興越城區
崗位職責：
（一）基地籌建綜合協調

1. 依據企業戰略規劃與租賃場地實際情況，制定紹興生產基地籌建期的行政工作計劃與預算，合理調配人力、物力、財力資源，確保籌建工作按進度推進。
2. 主導基地辦公場地的裝修規劃，協同設計單位、施工團隊，把控裝修風格、功能布局符合生產辦公需求，監督裝修工程進度、質量與安全，確保按時交付使用。
3. 負責辦公設備、家具、辦公用品等物資的采購選型、供應商洽談簽約以及物流配送跟進，保障開業前物資齊全到位，滿足初期運營基本配置。

（二）政府關系對接與維護

1. 深入研究紹興當地產業政策、扶持法規，結合企業生產基地項目特點，挖掘可申報的政策優惠、補貼項目，制定針對性項目申報計劃與方案。
2. 作為企業與紹興各級政府部門（發改、經信、科技、商務等）的主要聯絡人，主動拜訪、溝通，建立常態化聯系機制，及時傳達企業訴求，爭取政策支持與資源傾斜。
3. 全程跟進項目申報流程，組織內部資料籌備、撰寫、審核與提交，協調政府部門現場考察、評審答辯等環節，確保申報成功率，為企業爭取最大利益。
4. 配合政府各類調研、檢查活動，提供詳實資料，展現企業良好形象與發展潛力，鞏固政企合作關系。

（三）行政綜合事務管理

1. 建立健全紹興生產基地的行政管理制度體系，涵蓋考勤、會議、文件收發、檔案管理、車輛使用等規章制度，確保運營管理有章可循。
2. 統籌安排基地日常辦公會議、重要接待活動，負責會議組織、議程安排、資料準備、會議記錄以及決議跟進落實，保障信息上傳下達順暢。
3. 加強文件與檔案管理，規范文件收發、登記、傳閱、歸檔流程，確保企業機密文件、技術資料、合同協議等妥善保存，便于查閱追溯。
4. 管理基地后勤事務，包括食堂餐飲、宿舍住宿、環境衛生保潔、安全保衛等工作，營造舒適、安全的辦公與生活環境。

（四）人力資源輔助支持

1. 協助總部人力資源部門開展紹興基地人員招聘工作，提供當地勞動力市場信息，參與招聘渠道拓展、面試組織，確保基地崗位人員及時補充。
2. 組織新員工入職培訓中的行政制度、企業文化板塊課程，幫助新員工快速融入企業；配合總部開展員工績效考核、薪酬福利核算在本地的落地執行。
3. 關注員工思想動態與工作生活需求，協調處理員工關系問題，組織團隊建設活動，提升基地員工凝聚力與歸屬感。

（五）其他臨時性任務

1. 積極響應總經理或上級領導交辦的緊急、臨時性任務，協調各方資源迅速落實，為企業發展排憂解難。
2. 參與企業跨部門項目小組，從行政后勤保障、政府關系協調等維度為項目推進提供支持，助力項目達成目標。

任職資格：
1、本科及以上學歷，管理學、行政管理、公共關系等相關專業優先。
2、具有 5 年以上辦公室管理或行政管理工作經驗，其中至少 2 年涉及政府項目對接、申報經歷。
3、有參與企業生產基地籌建或新廠區運營管理經驗者更佳，熟悉從零到一搭建運營體系的流程與要點。
4、精通行政管理知識，熟悉企業辦公流程優化、制度搭建；掌握公文寫作、文件管理、會議組織等專業技能。
5、深入了解政府項目申報政策、流程，具備出色的政策解讀與項目策劃能力，能獨立撰寫申報材料。
6、熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），擅長數據分析與報告撰寫；具備一定網絡與信息化知識，推動辦公自動化。
7、具備卓越的溝通協調能力，對內能與各部門順暢協作，對外能與政府部門、合作伙伴建立良好合作關系；擁有敏銳的洞察力，精準把握政府政策導向與企業需求結合點。
8、具備較強的問題解決能力，能在復雜多變的環境中迅速決策，妥善處理各類突發情況；抗壓能力強，適應初創企業高強度工作節奏。
9、秉持廉潔奉公、嚴謹保密的職業操守，嚴守企業商業機密與政府涉密信息。
10、性格開朗、外向，親和力強，形象氣質佳；具備強烈的責任心與使命感，對企業忠誠度高，愿與企業共同成長。