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1. 單證制作與審核
- 根據進口合同及信用證條款，制作并審核全套進口單證，包括發票、質數量檢驗單、提單、原產地證、保險單等。需確保單證內容與貨物實際信息一致，符合國際貿易慣例及目的國法規。
2. 清關手續辦理
- 協調貨代、報關行及海關，完成進口報關、報檢、繳稅及查驗流程。例如，制作報關單草單、核對海關編碼（HS Code）及貨物描述。
- 跟蹤貨物到港后的清關進度，及時解決單證異常問題（如單據缺失或信息不符）。
3.根據公司資金狀況和業務的需要，溝通確認代理開證公司并設計業務條線。
4. 異常處理與風險控制
- 及時反饋單證問題導致的裝貨延遲，提示風險并提供相應預案。
- 快速響應單證錯誤或政策變動，例如因貿易壁壘或法規更新導致的單證調整，需與供應商、海關協商修正。
- 評估進口業務風險（如關稅波動、禁運政策），提出防控措施。
5.跨部門與外部協作
- 負責代開證公司的遴選，溝通，業務結算（審核），確保代理開證/采購/銷售等業務的順暢執行。代開證公司相關業務數據根據公司需要及時對資金部報備。
- 與內部采購、物流、財務、銷售團隊對接，確保貨物交付與付款流程順暢。
- 維護與外部機構（銀行、貨代、檢驗檢疫部門）的關系，協調信用證開立、外匯核銷等事務。
6. 文件管理與數據歸檔
- 配合公司要求進行進口單證文件的系統歸檔，確保單據可追溯，便于后續審計或退稅申請。例如，保存報關單、提貨單及稅務憑證。
任職資格：
1. 專業背景與經驗
- 學歷：國際貿易、商務英語或物流相關專業本科優先。
- 經驗：2年以上進口單證操作經驗，熟悉信用證審核、報關流程及國際貿易術語（如FOB、CIF）。
2. 技能要求
- 單證軟件操作：熟練使用外貿單證管理系統（如ERP）、辦公軟件；
- 語言能力：英語四級以上，能處理英文合同及郵件；
- 法規知識：熟悉《國際貿易術語解釋通則》（INCOTERMS）、海關監管政策及原產地規則。
3. 職業素養
- 細致嚴謹：避免因單證錯誤導致清關延誤或罰款。
- 應變能力：應對突發狀況（如船期變更、海關查驗異常）時高效協調資源。
- 合規意識：確保單證符合反洗錢、貿易合規等法律要求。