【任職要求】 1. 基本條件 ①學歷要求:本科及以上學歷,材料科學、機械制造、市場營銷、文秘、行政管理、中文、工商管理等相關專業(yè); ②工作經(jīng)驗:3年以上助理、秘書或相關崗位工作經(jīng)驗,有服務高層管理者經(jīng)驗者優(yōu)先; ③駕駛技能:持C1及以上駕照,駕駛技術嫻熟,熟悉本地及周邊路況; ④年齡范圍:25-45周歲,形象氣質(zhì)佳,談吐得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。 【核心能力】 ① 文筆功底:具備優(yōu)秀的公文寫作能力,可獨立完成會議紀要、工作報告、演講稿等材料撰寫,文字邏輯清晰、表述精準; ② 協(xié)調(diào)能力:擅長跨部門溝通,能高效統(tǒng)籌資源、化解矛盾,推動團隊協(xié)作,善于處理復雜人際關系,具備高情商與應變能力; ③ 執(zhí)行力:服從性強,能快速理解領導意圖并落實任務,具備較強的時間管理和應變能力; ④ 保密意識:高度保密意識,對敏感信息具備高度職業(yè)敏感性和責任感,嚴格遵守職業(yè)操守,能承受高強度工作壓力,適應彈性工作及短期出差。 【軟性素質(zhì)】 1. 性格沉穩(wěn)細致,抗壓能力強,適應高強度、快節(jié)奏工作; 2. 服務意識突出,能主動預判領導需求并提供解決方案; 3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎數(shù)據(jù)分析能力; 4. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務禮儀素養(yǎng)。
二、崗位職責 1. 行政支持 ① 負責領導日常行程安排,包括會議、差旅、接待等事項的精準規(guī)劃與提醒; ② 跟進領導交辦的專項任務,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保高效落地; ③ 管理領導辦公室文件、資料及檔案,確保信息分類清晰、調(diào)取便捷。
2. 文書處理 ① 起草、審核公司內(nèi)部公文、郵件及對外函件,確保內(nèi)容規(guī)范、格式準確; ② 整理會議記錄并形成紀要,跟蹤決議事項執(zhí)行進度; ③ 定期匯總業(yè)務數(shù)據(jù),協(xié)助編制匯報材料及戰(zhàn)略分析報告。
3. 綜合事務 ① 陪同領導出席商務活動,協(xié)助處理接待、宴請等事務; ② 代領導處理日常電話、郵件及訪客接洽,篩選重要信息及時反饋; ③ 管理領導私人事務(如家庭行程安排、車輛維護等),嚴守隱私邊界。
4. 應急響應 ① 應對突發(fā)事件,靈活調(diào)整工作計劃,保障領導工作不受干擾; ② 協(xié)助處理臨時交辦的緊急任務,確保問題及時解決。
【工作環(huán)境與福利】 ① 環(huán)境:初創(chuàng)公司扁平化管理,業(yè)務高速成長,提供廣闊職業(yè)發(fā)展空間; ② 公司提供完善的培訓體系和晉升機制,為員工的職業(yè)發(fā)展提供廣闊平臺; ③ 福利:五險一金、帶薪年假,提供額外的商業(yè)保險作為員工保障。