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更新于 5月12日

秘書文員(特助)

8000-15000元
  • 北京海淀區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作會務活動后勤管理英語五險一金晉升空間大帶薪年假體檢免費會議/展覽新聞/出版鋼鐵/有色金屬冶煉及加工
【任職要求】
1. 基本條件
①學歷要求:本科及以上學歷,材料科學、機械制造、市場營銷、文秘、行政管理、中文、工商管理等相關專業;
②工作經驗:3年以上助理、秘書或相關崗位工作經驗,有服務高層管理者經驗者優先;
③駕駛技能:持C1及以上駕照,駕駛技術嫻熟,熟悉本地及周邊路況;
④年齡范圍:25-45周歲,形象氣質佳,談吐得體,具備良好的職業素養。
【核心能力】
① 文筆功底:具備優秀的公文寫作能力,可獨立完成會議紀要、工作報告、演講稿等材料撰寫,文字邏輯清晰、表述精準;
② 協調能力:擅長跨部門溝通,能高效統籌資源、化解矛盾,推動團隊協作,善于處理復雜人際關系,具備高情商與應變能力;
③ 執行力:服從性強,能快速理解領導意圖并落實任務,具備較強的時間管理和應變能力;
④ 保密意識:高度保密意識,對敏感信息具備高度職業敏感性和責任感,嚴格遵守職業操守,能承受高強度工作壓力,適應彈性工作及短期出差。
【軟性素質】
1. 性格沉穩細致,抗壓能力強,適應高強度、快節奏工作;
2. 服務意識突出,能主動預判領導需求并提供解決方案;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎數據分析能力;
4. 形象氣質佳,具備良好的商務禮儀素養。

二、崗位職責
1. 行政支持
① 負責領導日常行程安排,包括會議、差旅、接待等事項的精準規劃與提醒;
② 跟進領導交辦的專項任務,協調內外部資源確保高效落地;
③ 管理領導辦公室文件、資料及檔案,確保信息分類清晰、調取便捷。

2. 文書處理
① 起草、審核公司內部公文、郵件及對外函件,確保內容規范、格式準確;
② 整理會議記錄并形成紀要,跟蹤決議事項執行進度;
③ 定期匯總業務數據,協助編制匯報材料及戰略分析報告。

3. 綜合事務
① 陪同領導出席商務活動,協助處理接待、宴請等事務;
② 代領導處理日常電話、郵件及訪客接洽,篩選重要信息及時反饋;
③ 管理領導私人事務(如家庭行程安排、車輛維護等),嚴守隱私邊界。

4. 應急響應
① 應對突發事件,靈活調整工作計劃,保障領導工作不受干擾;
② 協助處理臨時交辦的緊急任務,確保問題及時解決。

【工作環境與福利】
① 環境:初創公司扁平化管理,業務高速成長,提供廣闊職業發展空間;
② 公司提供完善的培訓體系和晉升機制,為員工的職業發展提供廣闊平臺;
③ 福利:五險一金、帶薪年假,提供額外的商業保險作為員工保障。

【注意事項】
1. 請在投遞后,簡要注明工作經歷、可到崗時間、薪資期望及過往服務領導的崗位層級(如有);
2. 保密承諾:入職前需簽署《保密協議》,嚴格遵守企業信息安全制度。
【辦公地址】
北京沐深遠通科技有限公司(高德、百度、騰訊地圖均有導航):北京海淀區永泰自在香山94-2號樓
【公司簡介】
1.北京沐深遠通科技有限公司是一家專注于高強韌輕質合金材料研發與應用的高新技術企業。公司致力于通過科技創新,推動高強韌輕質合金材料在航空航天、軌道交通、國防jun工、石油、海洋作業、核工業等領域的廣泛應用,為提升我國制造業的整體水平貢獻力量。
2.北京沐深遠通科技有限公司正處于在全國布局和快速發展階段,我們誠邀有志于在高強韌輕質合金材料領域發展的優秀中高層管理人才加入我們,共同開創更加美好的未來。期待您的到來,讓我們攜手共進,共創輝煌!

工作地點

海淀區北京沐深遠通科技有限公司

職位發布者

韓女士/專員

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公司Logo沐深遠通正鑫新技術開發(江蘇)有限公司
沐深遠通正鑫新技術開發(江蘇)有限公司(以下簡稱“公司”)是國內新興的高強韌輕質合金材料技術有限公司。公司專業從事高端、稀缺金屬材料的研究、開發和利用。2023年9月,公司已成功將國內急需的高端金屬新材料寬幅TC4鈦合金薄帶卷加工生產線(國內高端制造業瓶頸金屬材料)通過政府招商落戶在江蘇無錫錫山區。TC4鈦合金因其優異的性能,在航空、航天、軍工、汽車制造、軌道交通、石油開采、高鐵、芯片、包裝材料等領域具有廣泛的應用前景。隨著國內外市場的不斷擴大和技術的不斷進步,TC4鈦合金材料的需求量將持續增長。特別是隨著我國綜合國力快速提升,西方對我國的技術壁壘更加嚴峻。TC4鈦合金高級金屬材料項目的實施將有力推動國內TC4鈦合金產業的發展,滿足市場需求,提升我國鈦合金材料的國際競爭力。公司在無錫搭建高科技鈦金屬板TC4生產線,其生產效率較傳統的生產線提高約35%-40%,為國內首創、世界領先,填補了我國關于此類高科技金屬板的空白。公司與北京科技大學建立了長期的校企合作關系,在該校技術權威人士、知名學者的帶領下在高強韌輕質合金材料研發、制造等方面取得了突破性進展。具備了強大的產業化能力。
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