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更新于 7月18日

采購內勤文員

4000-5000元
  • 長春二道區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招標采購商務采購供應鏈管理裝飾裝修
崗位職責
1. 日常事務協助
? 負責籌備采購部門各類會議,擬定會議議程、準備會議資料、記錄會議紀要,并跟進會議決議的落實情況。
? 負責采購部門各類文件的起草、整理、歸檔,包括采購合同初稿擬定、采購政策與流程文檔的修訂完善、供應商資料的分類存檔等,確保文件資料的完整性、準確性和保密性。
1. 采購流程支持與執行監督
? 協助采購總監收集各項目的采購需求,整理匯總形成初步的采購計劃草案;跟蹤采購計劃的執行進度,及時反饋計劃與實際執行的偏差。
? 跟進監督各項目采購訂單的下達、履約情況,如材料供應在過程中有異常問題時及時向采購總監匯報。
? 協助監控采購成本變動情況,收集市場價格信息、供應商報價數據,整理形成成本分析報表;關注采購過程中的潛在風險,及時提示采購總監并協助制定應對措施。
2. 供應商管理協助
? 負責供應商檔案的建立與更新,包括供應商的基本信息、資質證明、合作歷史、履約評價等;定期協助開展供應商調研,收集新供應商信息,豐富供應商資源庫。
? 協助組織供應商考察、供應商拜訪;參與供應商的評估與考核工作,收集各部門對供應商的反饋意見,整理形成評估報告,為采購總監進行供應商分級、優化合作提供依據。
3. 數據統計與分析報告
? 定期統計采購相關數據,確保數據的準確性和及時性。
? 根據采購總監的要求,撰寫各類采購相關報告,如月度 / 季度采購工作總結與計劃、成本分析報告、供應商評估報告等。
4. 其他協助工作
? 協助采購總監推動采購部門的制度建設和流程優化,提出合理化建議。
? 完成采購總監交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1. 學歷與專業:專科及以上學歷,采購管理、供應鏈管理、工商管理等相關專業優先。
2. 工作經驗:具有 1-3 年采購或商務相關工作經驗者優先,能接受短期出差者優先。
3. 技能要求:
? 熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備良好的文檔處理和數據統計分析能力。
? 具備出色的溝通協調能力,能有效進行內外溝通對接。
? 擁有較強的執行力和責任心,能高效落實各項工作任務。
? 具備一定的邏輯思維能力,能清晰梳理工作思路,應對復雜事務。
? 有良好的保密意識,嚴守公司機密。
1. 素質要求:
? 工作細致認真,注重細節。
? 具有良好的學習能力和適應能力,能快速融入團隊和適應工作變化。
? 具備積極主動的工作態度,有較強的服務意識。
? 服從公司工作調動。

工作地點

長春二道區吉林燕翔建筑裝飾工程有限公司

職位發布者

劉力潔/人事經理

三日內活躍
立即溝通
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