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崗位職責 1、接待與形象展示：以專業的態度和形象接待來訪客人，準確、及時引導其至相關部門或人員處，精準理解來訪者需求，提供個性化服務，如咨詢、茶歇安排等。熟練掌握公司文化和產品信息，能夠向來訪者介紹公司，展現公司良好形象，確保來訪者獲得滿意體驗； 2、行政支持與協調：負責高端會議的籌備與管理工作，包括會議室預訂、資料準備、設備調試等，確保會議順利進行。協助人事行政部門進行日常文案處理和報告撰寫，協調各部門之間的行政需求，提高整體辦公效率； 3、辦公用品與設備管理：制定并執行辦公用品及日常消耗品的采購計劃，確保質量與成本的最優化，管理公司固定資產，定期進行盤點及維護，降低公司運營成本。管理和維護前臺區域的辦公設備，確保其正常運行； 4、文件管理：負責公司信函、郵件、快遞、報刊雜志的收發、登記、分發和歸檔，確保文件保密性和完整性，協助上級處理文件，運用高效辦公軟件處理文檔，確保信息的安全傳遞和存儲； 5、內外部溝通與協調：作為公司與外部客戶、合作伙伴之間的橋梁，及時傳遞信息和文件，維護良好的合作關系，參與組織公司文化活動，營造積極向上的企業文化氛圍。參與公司日常安全管理及突發事件應對，確保事態得到及時的控制與處理； 6、持續優化與創新：關注行政前臺工作的發展趨勢和最佳實踐，持續優化工作流程和方法，提高工作效率和質量，提出創新性的建議和方案，為上級提供決策支持，為公司的發展貢獻力量； 7、完成上級交辦的各項工作任務。 任職要求 1、本科學歷，專業、工作年限、從業經驗不限，有大型國際企業、服務業從業經歷及接受過完備禮儀培訓者從優考慮； 2、普通話標準流利，具備較強的語言表達能力和溝通能力；具備良好的英語口語能力，能夠流利地進行日常交流。持有相關職業資格證書（如行政管理師、商務禮儀培訓師等）者優先考慮； 3、形象氣質佳，具備良好的外貌形象和儀態風范，能夠代表公司形象；具備高度的職業素養和服務意識，具備高端商務場合的接待與服務經驗。具備良好的團隊合作精神； 4、熟練掌握Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟件及辦公設備，能夠獨立完成日常辦公任務； 5、具備一定的商務禮儀知識和技巧，能夠妥善處理各種商務場合。具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫規范、準確的公文和報告； 6、誠實守信，具備較強的責任心和細致的工作態度，具備良好的職業道德和行為規范。具備較強的時間管理和問題解決能力，能夠在高強度工作環境下保持高效的工作效率。具備較強的學習能力和適應能力，具備較強的抗壓能力，能夠在壓力下保持冷靜和理智。