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辦公室文員內勤

2000-3000元
  • 天水麥積區
  • 1-3年
  • 高中
  • 全職
  • 招2人

職位描述

資料管理后勤管理考勤管理
辦公室文員內勤主要負責辦公室的日常行政事務,為辦公室的正常運轉提供支持和服務。以下是其詳細的職務描述:
日常行政工作
  • 文件管理:負責各類文件、資料的整理、歸檔、分類和保管,確保文件的完整性和易查性。同時,要做好文件的收發、登記和傳閱工作,及時將重要文件傳遞給相關人員。
  • 辦公用品管理:負責辦公用品的采購、發放和庫存管理。定期盤點辦公用品庫存,根據實際需求制定采購計劃,確保辦公用品的充足供應,同時避免浪費和積壓。
  • 會議組織:協助組織各類會議,包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、布置會議場地等。會議期間,要做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并分發給相關人員。
信息溝通與協調
  • 電話接聽與轉接:負責接聽辦公室電話,禮貌、專業地回答來電者的問題,及時轉接電話或記錄留言,確保信息的準確傳達。
  • 來訪接待:熱情接待來訪人員,詢問來訪事由,引導來訪人員到相關部門或人員處,并提供必要的幫助和服務。
  • 內部溝通協調:與各部門保持密切聯系,協調工作關系,及時傳達上級指示和通知,反饋基層意見和建議,促進辦公室與各部門之間的信息流通和工作協同。
其他工作
  • 數據統計與報表制作:根據工作需要,收集、整理和統計各類數據,制作相關報表,如考勤報表、費用報表等,為領導決策提供數據支持。
  • 領導交辦的其他任務:完成領導交辦的其他臨時性、突發性任務,積極配合辦公室的整體工作安排,為辦公室的高效運轉貢獻力量。
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工作地點

麥積區iu酒店(天水南站店)

職位發布者

于先生/公司總經理

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