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崗位職責： 1、協助總經理合理安排日常行程，包括會議、商務活動、出差等，確保各項事務時間安排緊湊且合理，提前做好各項準備工作，如預訂機票、酒店、安排車輛等。 2、負責總經理辦公室的日常管理工作，維持辦公環境的整潔與有序，及時補充辦公用品等物資。 3、收集、整理行業等重要信息，為決策提供參考，協助處理各類文件并嚴格保密。 4、籌備各類會議，確定議程、通知人員、準備資料等，做好記錄并跟進決議落實。 5、陪同參與商務活動，做好前期準備與現場溝通等，參與商務談判輔助工作。 6、在執行總裁與內外部間傳達信息、反饋意見，協調解決內部矛盾及維護對外關系。 7、對執行總裁負責的重點項目進行跟進，了解項目進展情況，收集項目相關數據和信息，及時發現項目中存在的問題和風險，并向執行總裁匯報，以便其及時做出決策和調整。 8、高效完成交辦的臨時性、突發性任務。 職位要求： 1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、企業管理等相關專業優先。具有1年以上秘書或助理等相關崗位工作經驗優先。 2、出色溝通能力，能與不同層級人員有效溝通。 3、較強組織協調能力，妥善安排事務與協調資源。 4、優秀文字處理能力，熟練撰寫公文等。熟練使用辦公軟件。 5、良好時間管理與應變能力，較強保密意識，嚴守機密與隱私。 6、會開車，能接受出差優先。