【崗位職責】
1.采購管理:辦公設備及耗材的維護與采購、臺賬等日常事務。
2.費用管理:監控并控制行政費用,定期編制行政費用報告,向上級匯報費用使用情況。
3.協助部門綜合文字工作,包括起草呈報公文、領導重要會議講話材料、年度工作總結等綜合性文件;
4.用章管理:負責對公司印章、證照進行統一管理,建立管理臺賬,做好審核,備案;
5.活動組織:組織公司的各類活動,如節日聚餐、年終團建等活動。
6.負責公司證照變更、保管及日常借閱工作;
7.差旅管理:管理員工的差旅申請、行程安排、票務預定、費用報銷,確保符合公司政策。
8.資產管理:負責公司固定資產的登記、盤點、折舊計算及報廢處理,確保資產賬實相符。
9.日常運維工作:包含員工考勤管理、辦公室門禁管理、物業關系維護等方面。
10.完成上級交辦的其他臨時性工作,為其他部門提供必要的行政支持。
【任職資格】
1.本科及以上學歷,專業不限;
2.踏實靠譜,責任心強,具有奮斗者精神;
3.良好的溝通協作、解決問題的能力;
4.較強的自驅力和韌性,愿意與企業共同發展與成長;
5.航空航天、火箭公司行業經驗優先;
6.有創業公司風險意識。