崗位職責:
1.負責公司的ISO系統文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監控工作。
2.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
3.負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本,制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能。
4.外來文件的分發、核查與管理監控。
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發的監督和實施。
6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發、回收與作廢、定期銷毀。
7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態、適宜性、是否按規定執行等)
8.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
9.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
10開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。
11.編寫初始規范文件、優化運行中的文件。做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料的安全。
12領導安排的臨時工作。
任職要求:
1.大專以上學歷
2.統計、文秘相關專業
3.一年以上工作經驗
4.熟練掌握word、excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識
5.具有良好的數據分析能力及文件管理能力。