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1. 資料收集與整理：負責收集新籌建化工廠采購部各類資料，涵蓋設備采購合同、技術協議、操作手冊、維護手冊、設備圖紙、安裝調試記錄、驗收報告等，確保資料來源廣泛且無遺漏。
2. 資料歸檔與保管：將整理好的資料進行歸檔，建立紙質與電子檔案， 建立檔案借閱制度，確保資料在借閱過程中的完整性與安全性。 3. 資料更新與維護：隨著設備安裝、調試、運行及維護等工作的推進，及時更新相關資料。定期對檔案資料進行清查，核實資料的準確性與完整性
4. 資料檢索與服務：為采購部內部人員、其他部門以及相關外部單位提供資料檢索與借閱服務。快速準確地響應查詢需求，協助使用者獲取所需資料，提高工作效率。
5. 資料保密管理： 嚴格遵守公司的保密制度，對涉及設備技術機密、商業秘密等資料進行嚴格保密。

二、任職條件

1. 檔案管理、信息管理、機械工程相關專業本科及以上學歷。

2. 有1 - 3年檔案管理工作經驗，有工業企業特別是化工企業資料管理經驗者優先。
3. 掌握檔案管理的專業知識，包括檔案的分類、編目、裝訂、保管等技能，熟悉檔案管理的相關標準和規范，如《企業檔案工作規范》
4. 技能要求：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint，能夠高效地進行資料的錄入、編輯、排版等工作。熟悉檔案管理軟件的操作，能夠運用軟件進行電子檔案的管理、檢索和備份。同時，具備一定的計算機維護能力，確保資料存儲設備的正常運行。
5.工作認真細致，具備高度的責任心，對待資料管理工作嚴謹負責，確保資料的準確性和完整性。
6、 具備良好的溝通能力，能夠與其他部門人員進行有效溝通，了解資料需求并提供及時服務。