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更新于 6月16日

行政專員/主管/辦公室主任

5000-8000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)
管理固定資產(chǎn)及低值易耗品,定期盤點(diǎn)登記;
協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務(wù),保障辦公環(huán)境整潔有序。
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購及領(lǐng)用管理,確保物資充足;
2.文檔與流程管理
文件、檔案的整理、歸檔及保管(包括紙質(zhì)和電子檔);
起草、修訂行政相關(guān)制度、通知、合同等文書;
協(xié)助優(yōu)化行政工作流程,提升效率。
3.會(huì)議與活動(dòng)支持
安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄及跟進(jìn)事項(xiàng);
協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)、接待等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。
4.后勤保障
管理員工考勤、出差登記、車輛調(diào)度等后勤事務(wù);
對(duì)接公司處理基礎(chǔ)辦公設(shè)備故障(如打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等)。
5.其他職責(zé)
協(xié)助部門預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)銷;
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
教育背景:
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)要求:
1年以上行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉Office辦公軟件(Excel/Word/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
能力與素質(zhì):
責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)致有條理,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
具備服務(wù)意識(shí),能靈活處理突發(fā)事件;
有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)或采購經(jīng)驗(yàn)者加分。

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)房天下大廈14樓

職位發(fā)布者

郭女士/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
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