職位描述
公文寫作檔案管理文件審核
1.負責(zé)公司公文起草、校對、流轉(zhuǎn)及歸檔，確保格式規(guī)范與內(nèi)容準確。
2.建立合同檔案電子化管理系統(tǒng)，定期清查維護檔案完整性。
3.統(tǒng)籌公司會議籌備工作，包括議程擬定、材料準備及紀要整理。
4.對接各部門文件收發(fā)，協(xié)調(diào)跨部門文件傳遞與信息同步。
5.管理公司印章使用，審核用印文件合規(guī)性并登記臺賬。
6.協(xié)助制定差旅管理制度，審核報銷單據(jù)并定期分析差旅成本。
7.維護公司內(nèi)部信息平臺，確保公告通知及時準確發(fā)布。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)；持有秘書職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
2.5年以上文秘、行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉公文寫作規(guī)范及檔案電子化管理。
3.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備一定的圖文編輯能力。
4.工作細致嚴謹，責(zé)任心強，具備較強的保密意識與抗壓能力；有良好的團隊協(xié)作精神，認同公司發(fā)展理念，能夠積極配合完成各項工作任務(wù)。
5.普通話流利，具備粵語或葡語溝通能力者優(yōu)先。
（為橫琴某國企招聘，薪資面議）
工作地點
珠海香洲區(qū)橫琴粵澳深度合作區(qū)市民服務(wù)中心-1號樓行政大樓
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