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更新于 5月12日

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行政文電崗

1-2萬

珠海香洲區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

職位描述

公文寫作檔案管理文件審核

1.負責公司公文起草、校對、流轉(zhuǎn)及歸檔，確保格式規(guī)范與內(nèi)容準確。 2.建立合同檔案電子化管理系統(tǒng)，定期清查維護檔案完整性。 3.統(tǒng)籌公司會議籌備工作，包括議程擬定、材料準備及紀要整理。 4.對接各部門文件收發(fā)，協(xié)調(diào)跨部門文件傳遞與信息同步。 5.管理公司印章使用，審核用印文件合規(guī)性并登記臺賬。 6.協(xié)助制定差旅管理制度，審核報銷單據(jù)并定期分析差旅成本。 7.維護公司內(nèi)部信息平臺，確保公告通知及時準確發(fā)布。

任職要求： 1.本科及以上學歷，中文、行政管理、新聞學等相關(guān)專業(yè)；持有秘書職業(yè)資格證書者優(yōu)先。 2.5年以上文秘、行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉公文寫作規(guī)范及檔案電子化管理。 3.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備一定的圖文編輯能力。 4.工作細致嚴謹，責任心強，具備較強的保密意識與抗壓能力；有良好的團隊協(xié)作精神，認同公司發(fā)展理念，能夠積極配合完成各項工作任務。 5.普通話流利，具備粵語或葡語溝通能力者優(yōu)先。（為橫琴某國企招聘，薪資面議）