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行政出納

5000-10000元
  • 青島市南區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

周末雙休五險(xiǎn)一金環(huán)境氛圍好會(huì)計(jì)從業(yè)資格證貿(mào)易/進(jìn)出口
崗位職責(zé)
1. 日常資金管理
負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理;
銀行賬戶的管理(包括人民幣及外幣賬戶),銀行存款的轉(zhuǎn)賬支付、對(duì)賬、及日記賬登記,確保日清月結(jié);

處理跨境收款與跨境付款(如從境外收取跨境人民幣或外匯,向境外單位支付外匯),熟悉外匯申報(bào)及跨境結(jié)算流程(如SWIFT)。
按月編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng);
配合完成外匯管理局、稅務(wù)局的資金相關(guān)備案及檢查;
辦理銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更、貸款等銀行手續(xù)。

2. 資金計(jì)劃與報(bào)告
協(xié)助編制短期現(xiàn)金流預(yù)測表(Weekly/Monthly Cash Flow),預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn);
定期向管理層提交資金使用報(bào)告(中英文雙語),說明資金流向及余額變動(dòng)。

3. 票據(jù)與合規(guī)性操作
審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)、付款申請(qǐng),確保票據(jù)合規(guī)(如發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、合同一致性);

4. 系統(tǒng)與流程優(yōu)化
熟練操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如ERP)的現(xiàn)金管理模塊;
協(xié)助完善資金內(nèi)控制度(如付款審批權(quán)限、U盾分崗管理),符合SOX審計(jì)要求。

5. 第三方支持
配合財(cái)稅外包公司提供記賬所需資料(如費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票、銀行單據(jù)等);
準(zhǔn)備出口退稅單證備案所需資料,按期間歸集文檔,形成明細(xì);

6. 行政支持
協(xié)助辦公用品采購、茶水間布置、費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
英語翻譯(宣傳冊翻譯、公司網(wǎng)站翻譯等)
考勤統(tǒng)計(jì)、保潔工時(shí)核算;
招聘;
品牌宣傳(定制logo禮品等);
配合完成部門其他行政事務(wù)。


任職要求(Qualifications)
1. 教育背景
本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證(如中國初級(jí)會(huì)計(jì)職稱優(yōu)先)。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上出納或資金管理經(jīng)驗(yàn),有外資企業(yè)、跨境貿(mào)易企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟悉中國外匯管理政策(如貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測系統(tǒng)、跨境支付備案);
有操作網(wǎng)銀(如中國銀行、HSBC等跨國銀行系統(tǒng))經(jīng)驗(yàn)。

3. 專業(yè)技能
熟練使用Excel、Word等辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件;
英語良好(CET-6或同等),英語口語交流流暢,能處理英文郵件及付款指令(在經(jīng)驗(yàn)豐富的情況下,對(duì)英語水平的要求可以降低);
熟悉國際結(jié)算方式(如TT)及匯率風(fēng)險(xiǎn)管理。

4. 職業(yè)素養(yǎng)
高度細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能承受資金管理的高風(fēng)險(xiǎn)壓力;
保密意識(shí)強(qiáng),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資金安全規(guī)范;
具備跨部門溝通能力,能高效對(duì)接業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及銀行/外管局。
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工作地點(diǎn)

青島市-市南區(qū)-香港中路2號(hào) 山東省青島市市南區(qū)延安三路234號(hào)1號(hào)樓46層4626室

職位發(fā)布者

荊順/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo青島愛加洛貿(mào)易有限公司
Aquaprole是一家領(lǐng)先的全球供應(yīng)鏈解決方案公司,在全球范圍內(nèi)革新了食品的生產(chǎn)和分銷。公司每年可以向多個(gè)國家運(yùn)送散貨船和數(shù)百萬公噸的干貨。 Aquaprole成立于1999年,最初是新加坡一個(gè)專注于干貨貿(mào)易的小團(tuán)隊(duì),主要貿(mào)易產(chǎn)品為糖、谷物、小麥、面粉和大米。2020年,KHOUBIAN投資集團(tuán)收購了Aquaprole,將貿(mào)易產(chǎn)品類型擴(kuò)展到冷凍商品。除貿(mào)易外,Aquaprole還以自己的品牌生產(chǎn)零售產(chǎn)品,成功進(jìn)入全球零售市場。二十多年來,Aquaprole已經(jīng)成長為全球供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,產(chǎn)品組合和服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大。目前,Aquaprole的總部設(shè)在加拿大,在中國、新加坡、美國和格魯吉亞設(shè)有戰(zhàn)略性銷售辦事處,確保了全球銷售的順利和高效。愛加洛中國成立于2024年1月,外商獨(dú)資企業(yè),主要致力于農(nóng)副產(chǎn)品的出口貿(mào)易。出口產(chǎn)品主要為冷凍雞胸肉、雞里脊、雞腿肉;冷凍鴨胸肉;冷凍薯?xiàng)l等。主要出口國為俄羅斯、格魯吉亞、哈薩克斯坦等。愛加洛中國2024年成績斐然,出口產(chǎn)品超6000噸,收入可觀。愛加洛中國坐落在青島市市南區(qū)中心商務(wù)地帶,辦公環(huán)境優(yōu)美,從落地窗可觀無敵海景。公司優(yōu)先考慮員工的成長和福祉,將員工視為家人。個(gè)人和職業(yè)發(fā)展是公司業(yè)務(wù)的核心,公司為員工提供良好的工作環(huán)境和有意義的激勵(lì)措施,以推動(dòng)個(gè)人和公司的成功。公司的包容性文化是我們的驕傲,它將來自不同國家、不同背景的優(yōu)秀專業(yè)人士聚集在一起,形成了一個(gè)強(qiáng)大而團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。愛加洛是一個(gè)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,擁有蓬勃發(fā)展文化的公司。我們一直致力于尋找聰明而敬業(yè)的人才。我們希望他們能夠展示我們的核心價(jià)值觀:誠信、溝通、專業(yè)、責(zé)任、團(tuán)隊(duì)合作和持續(xù)改進(jìn)。
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